Erstellen Sie einen Geschäftskontinuitätsplan aus einer Planvorlage

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Als Programmmanager können Sie einen Plan für die jeweiligen Geschäftsbereiche erstellen, der bei Geschäftsunterbrechungen verwendet werden kann. Sie können für jeden Plantyp eine bestimmte Planvorlage verwenden, um den Prozess der Planerstellung zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.program_manager, sn_bcm.planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen Plan mit einer vorkonfigurierten Planvorlage erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie die Planvorlage verwenden, erhalten Sie ein Standardplanlayout, in dem automatisch Dokumentabschnitte und Verlustszenarien hinzugefügt werden und primäre Elemente identifiziert werden, die wiederhergestellt werden sollen. Planvorlagen helfen Ihnen, sich auf den Planinhalt, seine Aufgaben und die effektive Implementierung des Plans zu konzentrieren.

    Das Erstellen eines Plans hilft einer Organisation, Prozesse, Standorte und Assets zu identifizieren, die bei einer Störung mit Priorität wiederhergestellt werden müssen. Die Auswahl eines Plantyps hilft bei der Identifizierung der Elemente für die Wiederherstellung und des Zeitpunkts, bis zu dem dies erfolgen sollte.

    Als BCM-Programmmanager können Sie einen Plan erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken. Wenn Sie eine Vorlage für den Plan auswählen, werden alle zugehörigen Informationen in der Vorlage nach der Übermittlung in den Plan kopiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Um einen Plan über die Geschäftskontinuitäts-Homepage zu erstellen, klicken Sie auf Plan erstellen.
    3. Um die Liste der vorhandenen Pläne in verschiedenen Status anzuzeigen und einen Plandatensatz zu erstellen, klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
      1. Klicken Sie in der Planungsliste auf den Status In Entwurf.
      2. Klicken Sie auf Neu.
    4. Geben Sie im modalen Formular „Plan erstellen“ Plandetails ein.
    5. Geben Sie einen Namen für den Plan ein, und wählen Sie eine Planvorlage aus.

      Beschreiben Sie den Plannamen innerhalb von 255 Zeichen nach einer Namenskonvention ausschließlich für Ihre Geschäftsteams.

      Die Details der referenzierten Vorlage werden in den Plan kopiert. Wählen Sie den Geschäftsbereich, die Abteilung und den Planbesitzer aus, die für den Plan gelten.

    6. Klicken Sie auf Absenden.

      Der von Ihnen erstellte Plan wird in der Datensatzansicht geöffnet. In dieser Ansicht werden die Details des Plans unter den Headern Geschäftsbereich, Abteilung, Planbesitzerund Statusangezeigt.

      Hinweis:

      Welche Registerkarten in der Planansicht verfügbar sind, hängt von dem Wert ab, den Sie im Feld Planerstellungstyp der in diesem Plan verwendeten Planvorlage ausgewählt haben.

      Abbildung : 1. Werte des Planerstellungstyps
      Werte des Planerstellungstyps

      Wenn Sie einen Plan mithilfe einer Vorlage erstellen, werden die der Planvorlage zugeordneten Plandokumentationen in den Dokumentationsabschnitt des von Ihnen erstellten Plans kopiert.

    7. Überprüfen Sie die Plandetails auf der Registerkarte Übersicht.
    8. Klicken Sie auf die Registerkarte Details, um die Plandetails zu aktualisieren.
    9. Um den Plan zu speichern und seine Details später zu aktualisieren, klicken Sie auf Speichern.
    10. Um sie zu speichern und zur Überprüfung zu senden, klicken Sie aufZur Überprüfung senden.
      Hinweis:
      Sie können den Plan nur zur Überprüfung senden, wenn er sich in der Phase Entwurf befindet.

      Wenn Sie den Plan zur Überprüfung senden, wird der Plan in den Status Wird überprüft verschoben.

      Als Planbesitzer können Sie dem Plan Details hinzufügen und ihn in verschiedene Status verschieben, damit er schließlich genehmigt wird.
      Hinweis:
      Das Feld Status ist schreibgeschützt. Gibt den Status des Plans an. Daher führt Ihre Aktion für den Plan in der Benutzeroberfläche ihn in den genehmigten Status.
      In Entwurf
      Dies ist der Status, wenn Ihr Plan bearbeitet wird. Fügen Sie dem Plan Dokumentationsabschnitte hinzu, identifizieren Sie Wiederherstellungsteams, richten Sie Wiederherstellungsaufgaben für die Besitzer ein, und übermitteln Sie den Plan zur Überprüfung.

      Um den Plan zur Überprüfung einzureichen, stellen Sie sicher, dass ein BCM-Lead zugewiesen ist. Andernfalls können Sie den Plan zur Genehmigung einreichen.

      Nachdem der Planbesitzer den Plan zur Überprüfung übermittelt hat, ändert sich der Status in Wird überprüft. Der Status des Plans ändert sich für den Planbesitzer in Zur Genehmigung senden.

      Wird überprüft
      Der Planbesitzer kann den Plan überprüfen, bearbeiten und zur Genehmigung übermitteln.
      Ausstehende Genehmigung
      Wenn Sie auf Zur Genehmigung sendenklicken, wird der Plan auf den Status Genehmigung ausstehend gesetzt. Die Genehmigungskonfigurationen, Genehmigungsebenen und Genehmigungsregeln werden anhand des Plans ausgewertet, um die Genehmiger zu bestimmen. Wenn für den Plan keine Genehmigungsdatensätze im Status „ Angefordert “ vorhanden sind, können Sie als BCM-Programmmanager den Plan entweder ablehnen oder genehmigen. Der Status des Plans und der zugehörigen Tabellen ist schreibgeschützt.
      Zurückgegeben
      Wenn der Plan abgelehnt wird, wird der Status auf „Zurückgegeben“ gesetzt.
      Genehmigt
      Wenn der Plan genehmigt wird, wird er in den Status „Genehmigt“ versetzt.

      Der Plan und alle zugehörigen Registerkarten sind schreibgeschützt. Ihre einzige Möglichkeit, den Status in diesem Status zu ändern, besteht darin, ihn in den Status Archiviert zu verschieben.

      Archiviert
      Wenn Sie den Plan archivieren, wird er schreibgeschützt. Alle zugrunde liegenden Tabellen, aus denen der Plan seine Daten abruft, um sie in die Registerkarten für Plan-Assets, zugehörige Asset-Abhängigkeiten, Wiederherstellungsstrategie, Dokumentation, Wiederherstellungsteams, Verlustszenarien und Wiederherstellungsaufgaben auszufüllen, werden schreibgeschützt. Sie können die Informationen auf diesen Registerkarten nicht mehr bearbeiten.
      Hinweis:
      Eine regelmäßige Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, um abgelaufene Pläne in den Status Archiviert zu verschieben.
    11. Klicken Sie auf PDF generieren, um den Plan an verschiedene Speicherorte zu exportieren und in einer Krisensituation zur Ausführung des Plans verfügbar zu machen.
      Hinweis:
      Sie können eine PDF-Datei generieren, wenn Sie Planbeitragender (sn_bcp.plan_contributor) oder Planmanager (sn_bcp.plan_manager) sind.

      Sie können eine PDF-Datei des Plans in allen Status mit Ausnahme der Status „ Genehmigt“ und „ Archiviert “ erstellen. Wenn der Plan genehmigt wird, wird standardmäßig eine PDF-Datei generiert und an den Plan angehängt.

      Der Plan wird vollständig mit Zusammenfassung, Wiederherstellungsteams, Verlustszenarien, Wiederherstellungsaufgaben und einer Anhangtabelle exportiert, in der die Kontaktnummer aller Mitglieder des Wiederherstellungsteams aufgeführt ist.