Fügen Sie der Übung eine Aufgabe hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie der Übung in BCM UIB Workspaceeine Aufgabe hinzu. Anschließend können Sie die mit der Übung verknüpften Aufgaben überwachen und abschließen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Übungen > Ausstehend und wählen Sie das Übungsereignis in der Liste aus.
    3. Wechseln Sie zur Registerkarte Event-Aufgaben.
      Hinweis:
      Die Registerkarte Event-Aufgaben wird für die Übungs-Events angezeigt, wenn die Übungsmethode Funktionalist.
      Wenn Sie dem Übungsereignis den Plan hinzufügen oder aktualisieren, werden die zugehörigen Pläne, Assets und Ereignisaufgaben, die dem Plan zugeordnet sind, ebenfalls in das Ereignis abgerufen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Event-Aufgabenzyklus.
      Das folgende Beispiel zeigt die Ringaufgaben, bei denen Aufgabe 3 eine Abhängigkeit von Aufgabe 1 aufweist.
      • Testzyklus 1: Aufgabe 1 aktiviert Testzyklus 2: Planung.
      • Testzyklus 2: Aufgabe 1 aktiviert Testzyklus 3: Planung.
      • Testzyklus 3: Aufgabe 1 aktiviert Testzyklus 1: Planung.
    4. Um dem Event eine Ad-hoc-Aufgabe hinzuzufügen, wählen Sie Neue Ad-hoc-Aufgabeaus.
      Hinweis:
      Wenn Sie dem Übungsereignis, das sich im Status „In Bearbeitung “ befindet, eine Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen und sich der aktivierte Plan im Status „In Bearbeitung “ befindet, befinden sich die Aufgaben im Status „ Offen “. Wenn der aktivierte Plan den Status „ Ausstehend “ aufweist, befindet sich die Aufgabe im Status „ Ausstehend “.
      Weitere Informationen zu den Feldern im Formular „Neue Event-Aufgabe“ finden Sie unter Formular „Neue Event-Aufgabe erstellen“.
      Hinweis:
      Sie können keine Ad-hoc-Aufgabe für aktivierte Pläne erstellen, die sich im Status „ Abgeschlossen“ oder „ Geschlossen – unvollständig “ befinden.
      Das Aufgabenformular „Neues Event erstellen“ wird wie im folgenden Beispiel angezeigt.

      Formular „Neue Event-Aufgabe erstellen“.

    5. Um die Übung zu starten, wählen Sie Event starten.
      Nachdem Sie die Übung gestartet haben, wird der Event-Status auf In Bearbeitungaktualisiert. Die Event-Aufgabe wird im folgenden Beispiel angezeigt: Event-Aufgabe wird ausgeführt.

      Eine Meldung wird angezeigt, dass die Event-Aufgabe eine Ringabhängigkeit aufweist. Sie müssen die Aufgaben für dieses Event manuell auslösen.

    6. Wählen Sie die erste Aufgabe aus, und wählen Sie Auslöser.

      Der Prozess zum manuellen Auslösen der Aufgabe wird im folgenden Beispiel gezeigt.

      Die Aufgabe wird ausgelöst.

      Sie aktualisiert den Status der Aufgabe auf „Offen “, wie im folgenden Beispiel gezeigt, und öffnet alle abhängigen Aufgaben nacheinander.

      Abhängige Aufgaben.

    7. Schließen Sie alle aktivierten Pläne der Ereignisaufgaben für das Übungsereignis ab, und wählen Sie Zur Genehmigung senden aus.
    8. Um eine PDF-Datei zu generieren, wählen Sie PDF generieren.
      Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Krisenereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
      Hinweis:
      Standardmäßig wird die PDF-Datei generiert und angehängt, nachdem das Event geschlossen wurde.
    9. Navigieren Sie auf der Registerkarte Details zum Abschnitt „ Ergebnisse “, und aktualisieren Sie das Datum für den tatsächlichen Start und das tatsächliche Enddatum für die Event-Aufgabe.
    10. Aktualisieren Sie ggf. die Zuweisungsfelder.
    11. Geben Sie im Feld Arbeitsnotizen des Abschnitts „ Aktivität “ alle Informationen im Zusammenhang mit Event-Aufgaben ein.
    12. Wählen Sie Speichern.
    13. Wählen Sie das Aktualisierungssymbol (Aktualisierungssymbol .), um den aktualisierten Status des Assets oder Plans und die tatsächliche Zeit anzuzeigen, die für die Wiederherstellung des Assets benötigt wurde.