Eine Frage definieren
Nachdem Sie einer Fragenbank eine Frage hinzugefügt haben, können Sie sie in jeder Bewertung wiederverwenden, indem Sie sie per Drag-and-Drop in die Bewertung einfügen. Sie können benutzerdefinierte Fragen erstellen, vorhandene Fragen hinzufügen oder die in Basissystementhaltenen Beispielfragen hinzufügen und anpassen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
| Begriff | Beschreibung |
|---|---|
| Metrik oder Bewertungsmetrik | Eine einzelne Frage in einer Fragebogenvorlage. |
| Metriktyp oder Bewertungsmetriktyp | Eine Fragebogenvorlage. |
| Kategorie oder Bewertungskategorie | Eine Reihe zugehöriger Fragen innerhalb einer Fragebogenvorlage. Hinweis: Ein Metriktyp kann mehrere Kategorien enthalten. |
Prozedur
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Definieren oder wählen Sie die Bewertungskategorie, die für die Frage geeignet ist, die Sie hinzufügen möchten.
- Um eine vorhandene Bewertungskategorie auszuwählen, navigieren Sie zu Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Administration > Fragenbank, und wählen Sie sie dann in der Liste aus.
- Anweisungen zum Definieren einer Bewertungskategorie finden Sie unter Richten Sie einen Fragenpool ein und verwalten Sie ihn.
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Erstellen Sie eine Bewertungsmetrik (eine Frage).
Wählen Sie in der zugehörigen Liste Bewertungsmetriken für die Bewertungskategorie Neu aus, und füllen Sie das Formular aus.
Tabelle : 2. Bewertungsmetrikformular Feld Beschreibung Name Ein Name für die Bewertungsmetrik. Obligatorisch Gibt an, ob die Frage beantwortet werden muss. Gewichtung Ein numerischer Wert, der verwendet wird, um die Wichtigkeit dieser Metrik mit anderen Metriken zu vergleichen. Kategorie Die Kategorie, der die Metrik zugeordnet ist. Frage Die Frage, die auf dem Fragebogen angezeigt werden soll. Beschreibung Tooltip-Text, der dem Drittparteikontakt hilft, die Frage besser zu verstehen. Details Eine erweiterte Beschreibung für die Frage, die dem Bewertungsteilnehmer angezeigt wird. Die Details können Text, Bilder, Videos und Links zu externen Websites oder anderen Inhalten umfassen. Hinweis:Sie können die Details auf Bewertungsebene oder auf Kategorieebene definieren. -
Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus, und geben Sie die Werte ein.
Tabelle : 3. Formular „Bewertungsmetrik“ – Registerkarte „Allgemein“. Feld Beschreibung Methode Die zum Sammeln von Daten für die Metrik verwendete Methode. - Bewertung
- Standardantwort aus dem Feld
- Standardantwort aus dem Skript
- Skript
Reihenfolge Reihenfolge, in der die Frage im Fragebogen angezeigt wird. Fragen mit niedrigeren Werten für Reihenfolge erscheinen früher im Fragebogen. Aktiv Aktiviert die Metrik für Bewertungen und Ergebnisberechnungen. Abhängig von Der Bezeichner für eine separate Metrik (Frage). Die Antwort auf die Frage, die in diesem Feld angegeben ist, bestimmt, ob die Frage, die Sie derzeit definieren, dem Benutzer angezeigt wird.
Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Methode die Option Bewertung auswählen.
Standardantwort Das Feld, aus dem die Standardantwort für die Frage stammt.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Standardantwort aus Feld im Feld Methode auswählen.
Frage stellen Gibt an, ob die Frage eine Antwort erfordert, wenn ein Standardwert angegeben wird.
Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Standardantwort aus Feld oder Standardantwort aus Skript im Feld Methode auswählen.
Skript Die Skripts, die zum Erstellen von Leistungsindikatoren für die zugeordnete Metrik verwendet werden, wenn die Bewertung generiert wird.
Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Standardantwort aus Skriptoder Skript im Feld Methode auswählen.
Hinweis:Um ein Tabulatorzeichen in Ihrem Skript einzugeben, verwenden Sie die Tabulatortaste. Drücken Sie für Registerkartenaktionen ESC, um die Registerkarte vorwärts zu bewegen, und UMSCHALT+ESC, um die Registerkarte rückwärts zu schalten. -
Wählen Sie die Registerkarte Fragetyp aus, und füllen Sie das Formular aus.
Hinweis:Die angezeigten Felder hängen vom ausgewählten Datentyp ab.
Tabelle : 4. Formular „Bewertungsmetrik“ – Registerkarte „Fragetyp“. Datentyp Beschreibung und zusätzliche Felder Anhang Benutzer hängen eine oder mehrere Dateien in einem Fragebogen an eine Frage an.
Checkbox Auf Fragebögen aktivieren Benutzer ein Kontrollkästchen für eine Aussage oder lassen es deaktiviert.
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für den Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest. Wenn eine aktivierte Checkbox einer guten Punktzahl entspricht, legen Sie das Feld auf Hochfest. Wenn ein kleiner numerischer Wert als positive Punktzahl interpretiert werden soll, legen Sie das Feld auf Niedrigfest.
Auswahl Benutzer wählen in Fragebögen einen Wert aus einer Liste mit benutzerdefinierten Antwortmöglichkeiten aus. Erstellen Sie eine Metrikdefinition für jede Antwortoption. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten zufällig anordnen, um die Reihenfolge der Antwortoptionen für eine Frage zufällig zu ändern.
Wählen Sie die Referenztabelle aus, die für Fragen des Referenzdatentyps verwendet werden soll.
Definieren Sie Bedingungen, um die Auswahl auf diejenigen zu beschränken, die die Auswahlkriterien erfüllen.
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für den Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie den Wert für Skaladefinitionfest.- Wenn eine aktivierte Checkbox eine gute Punktzahl aufweist, legen Sie sie auf Hochfest.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Sie können das Kontrollkästchen Maximale Normalisierungseingabe aktivieren, um Bewertungspunktzahlen für Fragen anhand eines Normalisierungseingabewerts zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Normalisieren Sie die Punktzahlen für Metriken.
Datum Benutzer wählen in Fragebögen ein Datum aus. Datum/Uhrzeit Benutzer wählen in Fragebögen Datum und Uhrzeit aus. Dauer Auf Fragebögen geben Benutzer eine Antwort an, die innerhalb des Min/Max -Bereichs liegt. Wählen Sie das Plugin „Abhängig“ aus, von dem die Dauer abhängt:- Asset-Management
- CMDB
- Zentral
- Kostenmanagement
- Einkauf
- Software Asset Management
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für den Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, legen Sie das Feld auf Hochfest.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine positive Punktzahl ist, legen Sie das Feld auf Niedrigfest.
Bildskalierung Auf Fragebögen wählen Benutzer eine Bildskala aus.
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für den Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus. Sie müssen das Feld Richtige Antwort entsperren, um Änderungen vornehmen zu können.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Likert-Skala Benutzer wählen in Fragebögen einen Wert aus einer benutzerdefinierten Skala von Antwortmöglichkeiten aus. Erstellen Sie eine Metrikdefinition für jede Antwortoption, die durch eine Auswahlschaltfläche auf der Skala dargestellt wird. Eine Likert-Skalenmetrik, die die Benutzerfreundlichkeit einer Anwendung bewertet, kann die Metrikdefinitionen Einfach, Durchschnittund Schwierig haben. Wählen Sie Antworten zufällig aus, um die Reihenfolge der Antwortoptionen für die Frage zufällig zu ändern.
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für den Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus. Sie müssen das Feld Richtige Antwort entsperren, um Änderungen vornehmen zu können.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Mehrfachauswahl Bei Fragebögen wählen Benutzer einen oder mehrere Werte aus einer Liste benutzerdefinierter Antwortoptionen aus. Für den Datentyp Mehrfachauswahl haben Sie die Möglichkeit, eine Referenztabelle und Bedingungen anzugeben, die filtern, welche Werte aus der Tabelle in der Liste angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise Land [core_country] als Referenztabelle auswählen und die Bedingungen als Name + beginnt mit + Bfestlegen, gibt die Abfrage nur die 19 Länder zurück, die mit dem Buchstaben B beginnen, anstelle der vollständigen Liste von 231 Ländern.
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für diesen Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus. Sie müssen das Feld Richtige Antwort entsperren, um Änderungen vornehmen zu können.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Sie können das Kontrollkästchen Maximale Normalisierungseingabe aktivieren, um Bewertungspunktzahlen für Fragen anhand eines Normalisierungseingabewerts zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Normalisieren Sie die Punktzahlen für Metriken.
Nummer Auf Fragebögen geben Benutzer eine Zahl ein, die innerhalb des Min/Max -Bereichs liegt. Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für diesen Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Numerische Skala Auf Fragebögen geben Benutzer eine Zahl ein, die innerhalb des Min/Max -Bereichs liegt. Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für diesen Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Prozentsatz Bei Fragebögen geben Benutzer eine Prozentzahl ein, die innerhalb des Min/Max -Bereichs liegt. Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für diesen Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Rangfolge Auf Fragebögen können Benutzer für jede Option eine andere Reihenfolge auswählen, um sie zu ordnen. Ein Benutzer kann entweder die Zahl eingeben oder eine Option ziehen. Wählen Sie Antworten zufällig aus, um die Reihenfolge der Antwortoptionen für die Frage zufällig zu ändern.
Legen Sie die Skaladefinition fest.- Wenn ein großer numerischer Wert einer guten Punktzahl entspricht, legen Sie das Feld auf Hochfest.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert als positive Punktzahl interpretiert werden soll, legen Sie das Feld auf Niedrigfest.
Referenz Bei Fragebögen wählen Benutzer einen Wert aus einer Liste aus, die aus einer angegebenen Referenztabellegeneriert wird. Ein Benutzer könnte beispielsweise einen Benutzernamen als Antwort auf eine Frage auswählen, wenn Sie als Referenztabelle „Benutzer [sys_user]“ angeben. Sie haben auch die Möglichkeit, Bedingungen für die Begrenzung der aus der Referenztabelle abgerufenen Informationen auf verwaltbare Blöcke zu definieren.
Zeichenfolge Benutzer geben in Fragebögen Text ein. Die Größe des Zeichenfolgenfelds hängt von der ausgewählten Zeichenfolgenoption ab:- Einzeilig
- Einzeilig breit
- Mehrzeilig
Vorlage Benutzer wählen in Fragebögen einen Wert aus einer vordefinierten Reihe von Antwortmöglichkeiten aus. Es muss mindestens eine Vorlage definiert sein, um diesen Datentyp verwenden zu können. Für eine Vorlage gibt es eine Vorlagendefinition für jede Antwortoption, die durch ein Optionsfeld dargestellt wird. Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für diesen Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus. Sie müssen das Feld Richtige Antwort entsperren, um Änderungen vornehmen zu können.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn ein großer numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Hoch.
- Wenn ein kleiner numerischer Wert eine gute Punktzahl ist, setzen Sie ihn auf Niedrig.
Ja/Nein Benutzer wählen in Fragebögen Ja oder Nein aus einer Liste aus.
Um eine einzelne Metrik zu definieren, die für diesen Datentyp bewertet werden soll, wählen Sie Bewertet und dann eine richtige Antwort für die Frage aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertet nicht aktiviert haben, legen Sie die Skaladefinitionfest.- Wenn eine Ja -Antwort eine gute Punktzahl ist, legen Sie sie auf Hochfest.
- Wenn eine Antwort mit „ Keine “ eine gute Punktzahl ist, legen Sie diese auf Niedrigfest.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Fragen im Fragenpool zu speichern.