Affecter des personas, des rôles, des groupes et des responsabilités d’utilisateurs dans Gestion de tickets d'enquête
Par défaut, Gestion de tickets d'enquête est fourni avec des rôles, des profils et des responsabilités qui peuvent être affectés aux utilisateurs existants sur la plateforme.
Affectation de rôles d’utilisateur
Affectez des rôles aux membres de l’application de votre organisation Gestion de tickets d'enquête d’enquête afin que vos utilisateurs puissent avoir un accès délégué aux fonctionnalités, aux options et aux Gestion de tickets d'enquête données.
- Déterminez qui travaillera sur les tickets d’enquête pour l’organisation et les actions que chaque utilisateur entreprendra sur le ticket. Pour plus d’informations sur les rôles disponibles dans Gestion de tickets d'enquête et pour déterminer lequel convient à chaque utilisateur, consultez Rôles installés avec Services digitaux pour le secteur public et Gestion de tickets d'enquête Profils
- Créez autant d’utilisateurs que nécessaire dans votre organisation.
Rôle requis : admin
Pour affecter des rôles à un utilisateur au sein d’une organisation :
- Assurez-vous qu’un enregistrement utilisateur a été créé au sein de l’organisation. Accédez à la pour créer un enregistrement utilisateur ou ouvrir un enregistrement utilisateur existant.
- Dans la liste connexe Rôles , sélectionnez Modifier.
- Dans la liste Collection , sélectionnez les rôles souhaités, puis sélectionnez Ajouter
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que tous les utilisateurs souhaités soient ajoutés et associés à l’organisation et disposent du rôle souhaité.
Utilisation de groupes d’affectation pour créer des équipes organisationnelles
- Créez un groupe pour les administrateurs et affectez le rôle administrateur à ce groupe uniquement.
- Créez autant de groupes que nécessaire dans votre organisation. Par exemple, créez un groupe d’enquêteurs pour chaque équipe d’agents de supervision, un groupe d’enquêteurs plus important pour les enquêteurs de l’ensemble de l’organisation et un groupe pour tous les agents de supervision avec leur gestionnaire. Affectez les utilisateurs nécessaires à ces groupes, puis affectez le rôle nécessaire à ces groupes si ce n’est pas déjà fait. Vous pouvez d’abord créer des groupes, affecter un rôle au groupe et ajouter des utilisateurs, ou ajouter des rôles d’utilisateur individuellement, puis les ajouter au groupe. Tous les utilisateurs d’un groupe hériteront du rôle de groupe.
- Accédez à la pour créer un enregistrement de groupe.
- Sélectionnez un nom de groupe.
- Dans la liste connexe Membres du groupe , sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste Collection .
- Sélectionnez Ajouter et enregistrer.
- Répétez l’opération autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que tous les utilisateurs souhaités soient ajoutés au groupe.
- Dans la liste connexe Rôles , sélectionnez Modifier.
- Ajoutez les rôles souhaités au groupe.
- Sélectionnez Enregistrer.
Pour plus d’informations sur les rôles disponibles dans Gestion de tickets d'enquête et pour déterminer lequel convient à chaque utilisateur, consultez Rôles de gestion des tickets d’enquête et Gestion de tickets d'enquête Profils
Responsabilités
Vous trouverez ci-dessous une liste de toutes les responsabilités fournies par défaut avec l’application Gestion de tickets d'enquête . Les définitions de responsabilités peuvent être utilisées pour constituer des équipes d’utilisateurs dans l’onglet Équipes de l’espace de Gestion de tickets d'enquête travail. Vous pouvez les affecter à l’aide des menus déroulants de l’onglet Équipes. Pour en savoir plus sur la création d’équipes de ticket, consultez Créer une équipe de ticket pour un ticket d’enquête
Les responsabilités sont différentes des rôles d’utilisateur ; Les responsabilités sont liées au ticket uniquement et déterminées au niveau du ticket. Ceux-ci ne peuvent être affectés qu’une fois qu’un ticket a été créé. Un utilisateur peut avoir plusieurs responsabilités dans tous les tickets, par ticket, et la responsabilité d’un utilisateur dans un ticket n’affecte pas un rôle d’utilisateur.
| Responsabilité | |
|---|---|
| Agent de ticket | |
| Agent de liaison coroner | |
| Technicien de laboratoire criminel | |
| Procureur de district | |
| Analyste expert | |
| Agent des affaires internes | |
| Assistant d'examen | |
| Agent spécial en charge | |
| Agent superviseur |