Créer et résoudre des tâches de ticket en tant qu’agent de service gouvernemental dans Espace de travail configurable de CSM

Les tâches de ticket de demande de service sont Services digitaux pour le secteur public automatiquement créées et affectées aux agents à mesure que chaque ticket de demande de service progresse dans son cycle de vie. Les agents du service public peuvent afficher et terminer ces tâches de ticket (ou même créer leurs propres tâches) dans le Espace de travail configurable de CSM.

Afficher les tâches de ticket de demande de service existantes dans Espace de travail configurable de CSM

Affichez une liste des tâches de ticket associées à un ticket de demande de service, que la tâche de ticket ait été créée automatiquement ou manuellement, dans le Espace de travail configurable de CSM.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent ou sn_gsm.agency_agent

Procédure

  1. Dans le menu Listes de la Espace de travail configurable de CSM barre latérale, accédez à Demandes de service > Tous.
  2. Ouvrez le ticket de demande de service en sélectionnant le numéro de ticket.
  3. Dans l’en-tête de la liste connexe, ouvrez la liste connexe Tâches en sélectionnant Tâches de ticket.
    Toutes les tâches associées à ce ticket de demande de service s’affichent.

Que faire ensuite

Pour afficher la liste de toutes les tâches de ticket de demande de service qui ont été affectées à un agent de votre agence, accédez à Listes > Tâches du ticket de service pour gouvernement > Tous.

Créer une tâche de ticket de demande de service dans Espace de travail configurable de CSM

Créez manuellement des tâches de ticket à partir des informations que vous avez recueillies à partir d’un ticket de demande de service dans Espace de travail configurable de CSM.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent ou sn_gsm.agency_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu’un agent crée une tâche de ticket de demande de service, le système utilise les informations de ce ticket pour remplir automatiquement les champs du formulaire Case Task (Tâche de ticket). Les agents peuvent utiliser les informations renseignées automatiquement, ainsi que les données collectées auprès de l’utilisateur final, pour créer des tâches de ticket de demande de service. Une fois que l’agent a créé et enregistré une tâche de ticket, celle-ci apparaît dans la liste connexe Case Tasks (Tâches de ticket) du formulaire Service Request Case (Ticket de demande de service).

Procédure

  1. Ouvrez le ticket.
  2. Dans la liste connexe Case Tasks (Tâches de ticket), sélectionnez New (Nouveau).
  3. Remplissez les champs du formulaire.
    Pour en savoir plus sur les champs, consultez Formulaire de tâche de ticket de demande de service.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Résoudre une tâche de ticket de demande de service dans Espace de travail configurable de CSM

Résoudre un ticket de demande de service dans Espace de travail configurable de CSM. Une fois que toutes les informations ont été ajoutées aux commentaires ou aux notes de travail d’une tâche de ticket de demande de service, vous pouvez marquer la tâche de ticket comme résolue.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent ou sn_gsm.agency_agent

Procédure

  1. Accédez au menu Listes dans la Espace de travail configurable de CSM barre latérale.
  2. Dans le menu Listes dans Espace de travail configurable de CSM, accédez à Demandes de service > Tous.
  3. Ouvrez le ticket de demande de service en sélectionnant le numéro de ticket.
  4. Dans la liste connexe Tâches, sélectionnez le numéro de tâche.
  5. Ajoutez des notes de travail ou des commentaires supplémentaires.
    La tâche de ticket ne peut pas être résolue sans ajouter de notes de travail ou de commentaires.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Sélectionnez Fermer.