Définir une liste de destinataires pour le contact de communication

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Une liste de destinataires vous permet de spécifier un filtre pour extraire une liste d’utilisateurs. Utilisez la liste des destinataires comme contact pour un plan de communication particulier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_comm_management.comm_plan_admin ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Parfois, les contacts que vous souhaitez inclure dans un plan ne peuvent être connus que de manière dynamique. Par exemple, vous pouvez souhaiter que le groupe de support associé à un service d’entreprise particulier dans un incident soit impliqué dans le plan de communication. Le groupe de support peut changer en fonction du service d’entreprise que vous sélectionnez. Dans ce cas, une liste de destinataires offre la flexibilité nécessaire pour ajouter des destinataires de manière dynamique.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des tâches de communication > Administration > Listes de destinataires.
    2. Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle liste de destinataires.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Listes de destinataires
      Champ Description
      Nom Nom de la liste des destinataires.
      Type Type de destinataire.
      État [Lecture seule] État de la liste des destinataires.
      Configuration
      Méthode La méthode utilisée pour générer la liste de destinataires.
      • Charger un fichier : chargez un fichier Excel contenant les informations sur les destinataires pour créer une liste de destinataires. Cette liste est statique.
      • Condition dynamique : utilisez des scripts ou des conditions pour recevoir des informations sur les destinataires.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Une liste de destinataires est définie pour le contact.

    Que faire ensuite

    Définissez un contact de communication pour la tâche.