Ajouter un réviseur

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Ajoutez un ou plusieurs réviseurs à la règle d’approbation et de révision de document pour l’examen des documents.

    Avant de commencer

    Rôle requis : platform_document_management_admin ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La procédure décrite dans cette tâche s’applique aux enregistrements nouvellement créés. Pour les enregistrements existants, accédez à l’enregistrement du document, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Actions supplémentaires).) et sélectionnez Actualiser les approbateurs et les réviseurs pour correspondre aux règles et ajouter des réviseurs.

    Remarque :
    Les réviseurs de documents peuvent être ajoutés directement via l’enregistrement du document, mais ils ne sont pas ajoutés à la règle d’approbation et de révision de document.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Documents > Règles d'approbation et de révision.
    2. Accédez à la règle à laquelle vous souhaitez ajouter un réviseur ou des approbateurs.
    3. Sélectionnez l’onglet Réviseurs .
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Dans le champ Réviseur , saisissez le nom du réviseur.
    6. Sélectionnez Soumettre.
    7. Répétez les étapes 3 à 6 pour ajouter plusieurs réviseurs.