Configurar programação baseada em inventário para um centro

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Configure a programação com base no inventário disponível para um centro.

    Antes de Iniciar

    Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Propriedadese verifique se a propriedade Habilita a gestão de inventário de vacinas (sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) está selecionada.
    Aviso:
    Depois de habilitar a propriedade e suas configurações baseadas em inventário estiverem ativas, evite desabilitar a propriedade para evitar inconsistências de dados.

    Função necessária: sn_vaccine_sm.admin ou sn_vaccine_sm.inventory_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Configure a programação com base no inventário disponível para um centro. A programação baseada em inventário permite que você limite a reserva de compromisso com base no inventário disponível para esse dia. Por exemplo, digamos que um centro tenha 200doses disponíveis e 500 slots de compromisso disponíveis para um dia específico. Como há apenas 200 vacinas, a reserva de consultas será limitada a 200 consultas por dia.

    Ao receber um lote de suprimentos de vacina em um centro específico, você pode fornecer detalhes sobre o lote para o tipo de vacina, número de vacinas, data de vencimento e assim por diante e adicioná-lo ao seu inventário. Você pode automatizar ou distribuir manualmente o inventário em um intervalo de datas especificado. Você também pode rastrear manualmente as dosagens perdidas.

    Importante:
    Este recurso só está disponível para compromissos agendados pelo usuário. No momento, não é compatível com reservas em massa.

    Procedimento

    1. Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Programas.
    2. Abra um registro de programa.
    3. Na lista relacionada Centro, abra um registro de centro de vacinação.
    4. Na lista relacionada Lotes de suprimentos de vacinas, crie um novo registro para cada lote de suprimentos de vacinas recebido nesse local.
      1. Clique em Nova.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 1. Formulário Lote de suprimentos de vacina

        Campo

        Descrição

        Número de lote

        Número do lote.

        Modelo de vacina

        Modelo de vacina do lote.

        Centro

        Centro do programa em que o lote está localizado.

        Disponível em

        Data a partir da qual o lote está disponível.

        Vence em

        Data em que o lote expira, conforme especificado pelo fabricante.

        Anotações

        Anotações sobre o lote.

        Número total de dosagens

        Número total de dosagens no lote. Este número deve ser calculado manualmente pelo gerente de inventário.

        Estado
        Estado do lote:
        • Não disponível
        • Disponível
      3. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
      4. Para confirmar que o lote foi recebido e incluído no inventário desse local, clique em Tornar disponível.
    5. Para distribuir o lote automaticamente.
      1. Abra o registro do lote de suprimentos da vacina.
      2. Clique em Distribuir.
        O lote é distribuído uniformemente por um número especificado de dias úteis com base na configuração de agendamentos do local. Por exemplo, digamos que o lote seja distribuído ao longo de sete dias em um centro que está fechado aos sábados e domingos. Se a distribuição do lote começar na segunda-feira, ela será distribuída uniformemente nos próximos sete dias úteis (de segunda a sexta-feira dessa semana e, em seguida, na segunda e terça-feira seguintes).
        Nota:

        Por padrão, o número é definido como sete dias. Para alterar o número de dias, navegue até Vaccine Administration Management > Administração > Propriedadese atualize a propriedade Número de dias para distribuir um lote (sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).

        Ao distribuir o lote automaticamente, você tem a opção de ajustar manualmente as dosagens alocadas para um dia específico. Abra o registro Disponibilidade de vacina por lote para o dia em que você deseja atualizar as dosagens e atualize o campo Doses alocadas.

    6. Para distribuir o lote manualmente.
      1. Abra o registro do lote de suprimentos da vacina.
      2. Na lista relacionada Disponibilidade de vacina, clique em Novo.
      3. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 2. Formulário de disponibilidade de vacina

        Campo

        Descrição

        Centro

        Centro onde a vacina está disponível.

        Disponível em

        Data a partir da qual a vacina está disponível.

        Modelo de vacina

        Modelo de vacina do programa.

        Doses alocadas

        Este valor de campo é definido automaticamente.

        Doses reservadas

        Este valor de campo é definido automaticamente.

        Doses usadas

        Este valor de campo é definido automaticamente.

        Doses perdidas

        Número de dosagens perdidas por dia. Este número deve ser inserido manualmente pelo gerente de inventário.

        Anotações

        Notas sobre a disponibilidade da vacina.
      4. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
      5. Na lista relacionada Disponibilidade por lote, clique em Novo.
      6. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 3. Formulário Disponibilidade de vacina por lote

        Campo

        Descrição

        Lote de suprimentos

        Lote a ser associado à disponibilidade da vacina.

        Disponível em

        Data a partir da qual a vacina está disponível. A data deve estar dentro do intervalo de disponibilidade e expiração do lote associado.

        Doses alocadas

        Número de dosagens alocadas. O número dedoses alocadas deve ser menor que o número total dedoses disponíveis no lote associado.

        Anotações

        Notas sobre a disponibilidade da vacina para este lote.
      7. Clique em Enviar.
      8. Para criar mais registros de disponibilidade de vacina, repita o procedimento Disponibilidade por lotes, conforme necessário.