Configurar a programação avançada de compromissos para um centro

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Configure a programação avançada de compromissos para um centro. A programação avançada de compromissos permite que você configure diferentes cronogramas de vacinação, semanais, diários e mais, e a capacidade de atender às necessidades de mudança de diferentes programas e centros de localização.

    Antes de Iniciar

    Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Propriedadese certifique-se de que a propriedade Habilitar configuração de compromisso específica do local de gestão de vacinas (sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config) esteja selecionada.
    Aviso:
    Depois de habilitar a propriedade e suas configurações avançadas de agendamentos estiverem ativas, evite desabilitar a propriedade para evitar inconsistências de dados.

    Função necessária: sn_vaccine_sm.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Configure a programação avançada de compromissos para um centro. Você pode criar configurações de compromisso para uso em um local específico ou para reutilização em vários programas e centros de localização.

    Para cada configuração de compromisso, você pode criar um ou mais cronogramas de vacinação para configurar a hora de início e término diária, os dias em que os compromissos podem ser reservados, a inclusão de uma pausa diária e muito mais. As configurações de compromisso se aplicam a compromissos agendados automaticamente e reservados em massa.

    Importante:
    Quando você habilita este recurso, ele substitui a configuração de agendamento de compromisso padrão que é aplicada em todos os centros. Para obter mais informações sobre a configuração padrão, consulte Configurar agendamento de vacinação.

    Procedimento

    1. Navegar até Vaccine Administration Management > Administração > Programas.
    2. Abra um registro de programa.
    3. Na lista relacionada da Central, clique no ícone de visualização (ícone de visualização) para abrir o registro da central de programas.
    4. No campo Configuração de compromisso, clique no ícone de pesquisa (ícone de pesquisa).
    5. Clique em Nova.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de configuração de compromisso de vacinação

      Campo

      Descrição

      Nome

      Nome da configuração de compromisso.

      Descrição

      Descrição da configuração do compromisso.

      Agenda de feriados

      Programação de feriados a ser associada à configuração de compromisso.

      Duração do compromisso

      Duração do compromisso para a configuração de compromisso, que pode variar de 10 minutos a 8 horas.

      Lead time

      Tempo após o qual o primeiro período de compromisso disponível é mostrado ao usuário. Por exemplo, digamos que o tempo de lead seja de quatro horas. Se a hora atual for 7h, o próximo slot disponível que o usuário verá será às 11h.

      Máximo de dias reserváveis no futuro

      Intervalo de dias em que o usuário pode exibir slots disponíveis para reservar seu compromisso. Por exemplo, digamos que o valor seja 14 dias. Quando o usuário está agendando o compromisso, ele vê os slots disponíveis para os próximos 14 dias.

      Reprogramar/Cancelar por hora

      Tempo até que o usuário possa reagendar ou cancelar o compromisso. Por exemplo, diga que o valor é seis horas. Se o compromisso estiver programado para segunda-feira às 15h, o usuário deverá reagendar ou cancelar o compromisso até as 9h do mesmo dia.

      Ativo

      Opção para ativar a configuração de compromisso para uso. Se habilitada, a configuração de compromisso se aplica a compromissos agendados automaticamente e reservados em massa.

      Nota:
      Somente uma configuração de compromisso pode estar ativa por vez.
    7. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
    8. Na lista relacionada Cronogramas de vacinação, crie um ou mais cronogramas de vacinação para a configuração do compromisso.
      1. Clique em Nova.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 2. Formulário Calendário de vacinação

        Campo

        Descrição

        Nome

        Nome do calendário de vacinação.

        Data de início

        Data de início da programação.

        Compromissos por janela

        Número de compromissos por janela.

        Hora de início diária

        Hora de início diária da programação.

        Dias reserváveis

        Dias em que os compromissos podem ser reservados.

        Incluir pausa diária

        Opção para incluir uma pausa diária. Se habilitado, você pode especificar a hora de início e de término da pausa diária.

        Configuração de compromisso

        Este campo é definido automaticamente para o registro de configuração de compromisso associado.

        Data de término

        Data de término da programação.

        Duração do compromisso

        Este campo é definido automaticamente para a duração do compromisso que foi definida no registro de configuração de compromisso associado.

        Hora de término diária

        Hora de término diária da programação.

        Visualização do Agendamentos

        Visualização do calendário de vacinação.
      3. Clique em Enviar.
      4. Repita o procedimento para criar cronogramas de vacinação, conforme necessário.

    O que Fazer Depois

    Depois que a configuração é finalizada, a mudança de alguns dos valores de configuração pode ter efeitos colaterais indesejados na programação de compromissos existentes e futuros. Para obter detalhes sobre como lidar com configurações avançadas de agendamento de compromisso para um centro, consulte Orientação para configurar o agendamento avançado de consultas para um centro de vacinação.