Source-to-Pay ワークスペース サプライヤーページ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む12読むのに数分

    • サプライヤーマネージャーは、サプライヤーに関するすべての情報の表示、サプライヤーの所在地の表示、ケースの管理、調達情報の表示を行います。

    次に移動して [詳細] Source-to-Pay ワークスペース ページを開きます。 すべて > サプライヤーライフサイクルオペレーション > Source-to-Pay Workspace.

    [クイック アクション] で [ 自分のサプライヤーの管理] を選択し、[自分のサプライヤー] フォームの [正式名] 列で、サプライヤーの正式名へのリンクを選択して、サプライヤーの詳細を表示します。

    「詳細」ページには、サプライヤーに関連する情報を表示する次のタブが含まれています。
    • に関しては
    • 詳細
    • 関連作業
    • 支出
    • リスク
    • 子会社
    • ドキュメント

    [関連情報] タブ

    [関連情報] タブには、サプライヤー、サプライヤーとの関係、類似のサプライヤー、およびサプライヤーの所在地に関する情報が表示されます。
    表 : 1. [関連情報] タブのセクション
    タイトル 説明
    セクション
    サプライヤーの詳細 正式名、DUNS 番号、登録国、銘柄記号、従業員数などのサプライヤーの詳細を表示します。必要に応じて、サプライヤーの詳細を編集できます。
    関係サマリー サプライヤーがオンボーディングされたかどうか、誰がいつサプライヤーをオンボーディングしたか、誰がサプライヤーリレーションシップマネージャーであるかなどの詳細を表示します。
    関係マネージャー このサプライヤーとの関係を管理する担当者。メールアイコン ( メールアイコン) をクリックして、関係マネージャーにメールを送信します。
    類似サプライヤー 現在表示している製品やサービスと類似した製品やサービスを提供するサプライヤーを表示します。
    サプライヤーニュース ビジネスへの影響を軽減するためのアクションを実行できるように、管理するサプライヤーに関連するニュースや重要なイベントを表示します。たとえば、M&A に関するニュース、サイバーセキュリティイベント、罰金や制裁金、倒産、ネガティブニュースなどです。

    デフォルトでは、 サプライヤーライフサイクルオペレーション Bing ニュース検索 API を使用して、サプライヤーのニュースとアクティビティを取得します。

    サプライヤーライフサイクルオペレーションと News の統合プラグイン (com.snc.sn_supplier_news) を使用すると、任意の API を使用して、サプライヤーに関連するニュースやアクティビティを動的にフェッチできる柔軟性が得られます。詳細については、「サプライヤーニュースを動的にフェッチするためのカスタム API の構成」を参照してください。
    関連リンク 銀行に関する情報、製品コード、メールドメインなど、サプライヤーに関する追加情報を表示できるリンクを表示します。
    サプライヤーの場所

    サプライヤーの地理的位置をマップ上に表示します。

    注:
    脅威とアラートのデータフィード (com.sn_fam_map) プラグインのマップ UI コンポーネントを使用すると、このセクションを表示および管理できます。FAM マップのプロパティが設定されていることを確認します。詳細については、「Supplier Lifecycle Operations のプロパティの設定」を参照してください。
    次の操作を実行できます。
    • サプライヤーの所在地の追加アイコン ([ サプライヤーの所在地の追加] アイコン)を選択して、サプライヤーの所在地を追加します。詳細については、「からのサプライヤーの場所の追加 Source-to-Pay ワークスペース」を参照してください。
    • [リストビューの切り替え] アイコン ([ リストビューの切り替え] アイコン)を選択してリストビューを開くと、すべてのサプライヤーの所在地のリストが表示されます。マップビューの切り替えアイコン ([ マップビューの切り替え] アイコン)を選択して、マップビューに戻ります。
    • 全画面ビューの切り替えアイコン (全 画面ビューの切り替えアイコン)を選択して、マップを全画面で表示します。全画面ビューの切り替えアイコン (全 画面ビューの切り替えアイコン)を選択して、全画面モードを終了します。
    サプライヤーの連絡先 サプライヤー連絡先に関する情報を表示します。また、どのユーザーが主要連絡先であるかを示します。必要に応じて、新しいサプライヤーの連絡先を追加できます。詳細については、「からのサプライヤー連絡先の追加 Source-to-Pay ワークスペース」を参照してください。
    また、次のリンクも含まれています。
    • 登録済みの表示:このリンクを選択すると、登録されているサプライヤー連絡先のリストが表示されます。リンク名には、カッコ内に登録されている連絡先の数が表示されます。
    • 処理待ちの表示:このリンクを選択すると、処理待ちで未登録のサプライヤー連絡先のケースのリストが表示されます。リンク名には、カッコ内に保留中の問い合わせの数が表示されます。
    注:
    [ 処理待ちを表示 ] リンクと [ 登録済みを表示 ] リンクは、サプライヤーに 5 件を超えるサプライヤー連絡先がある場合にのみ表示されます。
    オプション
    コンテキストサイドパネル このパネルは UI アクション の下に表示されます。
    サプライヤー概要アイコン ( [サプライヤー概要] アイコン)を選択して、次のパネルを開きます。
    • サプライヤー概要:サプライヤーに関する情報を表示します。
    • サプライヤー連絡先:サプライヤー連絡先に関する情報を表示します。連絡先の名前の横にある管理者ラベルは、その連絡先が主要連絡先であることを示します。サプライヤーに 5 件を超えるサプライヤー連絡先がある場合は、[ すべて表示 ] オプションが表示されます。[ すべて表示 ] を選択して、サプライヤーのすべての連絡先のリストを表示します。

    添付ファイルアイコン (添付ファイル アイコン) を選択して [添付ファイル] パネルを開くと、ドキュメントをケースに添付できます。

    エージェント支援アイコン ( [エージェント支援] アイコン) を選択して [エージェント支援] パネルを開くと、カタログアイテム、ナレッジ記事、サプライヤーケース、問題、オープンインシデントなど、複数のソースにわたる情報を検索できます。
    サプライヤーデータを外部のサードパーティアプリケーションと同期するオプション

    [ 外部データに接続] を選択します。 外部のサードパーティアプリケーションからサプライヤーデータを同期して、最新のサプライヤーの詳細を Source-to-Pay ワークスペース

    [ 外部データと同期 ] を選択して外部のサードパーティアプリケーションと同期し、 Source-to-Pay ワークスペース
    注:
    [外部データに接続] オプションを使用して初めてサプライヤーの詳細をインポートした後、[外部データに接続] オプションが [外部データと同期] オプションに置き換えられます。

    詳細については、「外部サードパーティアプリケーションを使用したサプライヤーデータの同期」を参照してください。
    サプライヤーケースとサプライヤータスクを作成するオプション [ 作成 ] ドロップダウン リストを選択して、次のオプションを表示します。
    サプライヤーの詳細を保存するオプション サプライヤーの詳細を更新する場合は、[ 保存 ] を選択してサプライヤーレコードにデータを保存します。
    サプライヤーを削除するオプション アクションの参照アイコン (アクション の参照アイコン)を選択し、[ 削除 ] を選択してサプライヤーを削除します。

    [詳細] タブ

    [詳細] タブには、サプライヤーに関する情報が表示されます。
    注:
    このタブのフィールドは編集可能です。サプライヤーの詳細を更新し 、保存 を選択して データを保存できます。
    表 : 2. [詳細] タブのフィールド
    フィールド 説明
    サプライヤー
    番号 サプライヤーを一意に識別する自動生成番号。
    正式名 サプライヤーの名前。
    ERP サプライヤーコード ERP システム内のサプライヤーの会社コード。
    親エンティティ サプライヤーの親会社の名前
    グローバル企業 サプライヤーのグローバル企業名
    関係マネージャー このサプライヤーとの関係を管理する担当者。
    関係ステータス サプライヤーに指定されたビジネス関係。オプションは、[戦略的]、[有用]、[戦術的]、または [除外済み] です。
    オンボーディング済み サプライヤーがオンボーディングされているかどうか。オプションは[はい]または[いいえ]です。
    優先 サプライヤーを優先するかどうかを示します。オプションは[はい]または[いいえ]です。
    全般
    番地 サプライヤーの所在地の番地。
    市区町村 サプライヤーの所在地の市区町村。
    都道府県 サプライヤーの所在地の都道府県。
    国 サプライヤーの所在地の国。
    業界 サプライヤーが属する業種。
    Web サイト サプライヤーの Web サイト。
    画像 サプライヤーロゴの画像を添付するオプション。[イメージの添付] を選択し、添付する画像を選択します。

    [関連作業] タブ

    [ 関連作業 ] タブには、ケース、タスク、調達要求、リスクアセスメント、購買要求書、および出荷に関する情報が表示されます。

    [ 関連作業 ] タブの左側の [リスト] セクションには、ケース、タスク、調達要求、リスクアセスメント、購買要求書、および出荷に関する情報を表示するモジュールが含まれています。[リスト] セクションには、各モジュールのレコード数が表示されます。モジュールを選択すると、そのモジュール内のレコードリストを表示できます。

    [番号] 列でレコード番号のリンクを選択すると、そのレコードに関する詳細が表示されます。

    表 : 3. [関連作業] タブのモジュール
    モジュール 説明
    ケース サプライヤーのケースのリストを表示します。
    タスク サプライヤーのタスクのリストを表示します。
    調達要求 サプライヤーの調達要求のリストを表示します。
    注:
    このモジュールは、(com.snc.sn_shop) プラグインがインストールされている Source-to-Pay 共通アーキテクチャ 場合にのみ表示されます。
    リスクアセスメント サプライヤーのリスクアセスメントのリストを表示します。
    注:
    このモジュールは、Vendor Risk Management (com.sn_vdr_risk_asmt) プラグインがインストールされている場合にのみ表示されます。
    購入要求 サプライヤーの購買要求書のリストを表示します。
    注:
    このモジュールは、(com.snc.sn_shop) プラグインがインストールされている Source-to-Pay 共通アーキテクチャ 場合にのみ表示されます。
    出荷
    注:
    このモジュールは、(com.snc.sn_shop) プラグインがインストールされている Source-to-Pay 共通アーキテクチャ 場合にのみ表示されます。

    [支出 (Spend)] タブ

    [ 支出 (Spend)] タブには、オープンな発注書、オープンな請求書、合計支出、合計節減額、および経時的な支出と節減額の傾向に関する情報が表示されます。
    注:

    [消費量] タブは、(com.snc.sn_shop) プラグインをインストールしSource-to-Pay 共通アーキテクチャた場合にのみ使用できますSource-to-Pay ワークスペース。[ 支出] タブには、オープンな発注書、オープンな請求書、合計支出、合計節減額に関する情報、および経時的な支出と節減額の傾向のグラフが表示されます。

    各コンポーネントの詳細については、個々のウィジェットまたはチャートを選択してください。

    図 : 1. [支出 (Spend)] タブ
    [詳細] ページの [支出] タブ
    表 : 4. [支出 (Spend)] タブのセクション
    タイトル タイプ 説明
    サマリー - 合計消費量
    すべての時間 ウィジェット 現在までの総支出を表示します。
    今年 ウィジェット 1 年の総支出を表示します。
    今四半期 ウィジェット 四半期の総支出を表示します。
    今月 ウィジェット 四半期の総支出を表示します。
    サマリー - 合計節減額
    すべての時間 ウィジェット 現在までの合計節減額を表示します。
    今年 ウィジェット 1 年の合計節減額を表示します。
    今四半期 ウィジェット 四半期の合計節減額を表示します。
    今月 ウィジェット 四半期の合計節減額を表示します。
    サマリー
    支出と経時的な削減額 グラフ 一定期間の支出額と節減額の推移をグラフで表示します。
    発注書 (PO)
    番号 列 発注書を一意に識別する自動生成番号。

    [番号] 列で、レコード番号へのリンクを選択して詳細を表示します。
    表示名 列 サプライヤー商品の発注書名
    合計額 列 すべての関連する購入明細からの合計として計算された購買要求の総コスト
    ステータス 列 発注書のステータス。
    作成日時 列 この発注書が作成された日付。
    作成者 列 発注書を作成した人物。
    請求書
    番号 列 請求書を一意に識別する自動生成番号。

    [番号] 列で、レコード番号へのリンクを選択して詳細を表示します。
    発注書 列 この請求書が関連付けられた発注書
    ステータス 列 請求書のステータス
    請求日 列 当該請求書が作成された日付
    作成者 列 請求書の作成者。
    契約
    番号 列 契約レコードを一意に識別する自動生成番号。

    [番号] 列で、レコード番号へのリンクを選択して詳細を表示します。
    名前 列 契約の簡単な説明
    総コスト 列 契約の最終的なコスト。
    ステータス 列 契約の現状。
    サブステート 列 契約の現在のサブステート。
    開始日 列 契約が発効する日付。
    終了日 列 契約が切れる日付

    [リスク] タブ

    [ リスク ] タブには、サードパーティの名前とプロセス情報、サマリーレポート、リスクインテリジェンススコア、および問題とタスクの追跡データが表示されます。ほとんどのレポートでは、アイテムを選択して基になるデータを表示できます。

    [ リスク ] タブは、Third-party Risk Management [com.sn_vdr_risk_asmt] および GRC: Advanced Vendor Risk Management [com.sn_vdr_risk_asmt_workspace] プラグインがインストールされている場合にのみ表示されます。

    [ リスク ] タブに表示される情報の詳細については、「」を参照してください Viewing summarized risk information for a third party。

    [子会社] タブ

    [ 子会社 ] タブには、サプライヤーのすべての子会社が表示されます。

    [ 子会社 ] タブには、サプライヤーの子会社をすばやく追加できる [追加 ] オプションが含まれています。詳細については、「からのサプライヤーの子会社の追加 Source-to-Pay ワークスペース」を参照してください。

    [ドキュメント] タブ

    [ ドキュメント] タブには、サプライヤーがこのタブを使用するか、 から Supplier Collaboration Portalアップロードした必要なドキュメントに関する情報が表示されます。

    [ドキュメント] タブには [ドキュメントをリンク] オプションがあり、新しいドキュメントを作成せずに、既にアップロードされているドキュメントをすばやく追加できます。「ドキュメントを リンク 」オプションへのアクセスは、サプライヤードキュメント構成の作成時に「 アクセスを管理 」タブで設定したユーザー基準によって制御されます。詳細については、「サプライヤードキュメント構成の作成」を参照してください。