ShoppingHub からのアラートおよびメール通知
ShoppingHub から、いくつかのアラートおよびメール通知がトリガーされます。この処理は、自分のアクションや自分へのアサインの結果として、または購入のステータス (一括契約など) について最新情報を提供するために行われます。
アラート
次の場合に、ShoppingHub からトリガーされたアラートを受信します。
- ShoppingHub で買い物するユーザーを切り替えます
- 他のユーザーの代理人として買い物するように切り替える
- リビジョンを送信する
- 承認されていない To Do を完了する
- 購入を承認する
- 承認を却下する
- サーバーの問題により ShoppingHub でグローバルエラーが発生したり、アクションを完了できなかった
メール通知
ShoppingHub は、事前定義されたテンプレートでメールを送信し、Flow Designer を使用してさまざまなメール条件をトリガーします。メールで提供されるディープリンクを使用して、関連する詳細を表示できます。次の場合にメールで通知されます。
- 承認要件に関係なく、自分で購買要求を送信した (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 承認要件に関係なく、代理人が購買要求を送信した (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 既存の購買要求 (1 つまたは複数の購入明細) と自動的に結合される承認要件に関係なく、購買要求を送信します
- 承認ルールをトリガーする購買要求が送信され、その購入の承認者としてアサインされます。注:承認者は、メール自体から購入を承認できます。詳細については、「承認メール通知テンプレート」を参照してください。
- 承認者が購買要求の説明を要求します
- 承認者が調達要求について説明を要求します
- 購買要求に対する説明要求に回答した
- ソーシング要求に対する説明要求に応答します
- 承認要件に関係なく、購入が既存の購入と手動で結合された
- 結合された購入が承認、一部承認、または却下された
- 調達要求を送信した
- 代理人が調達要求を送信した
- 購入が承認、一部承認、または却下されてキャンセルされた
- 調達要求が承認、一部承認、または却下されました
- 承認要件に関係なく、購入リビジョンを開始または送信した
- 購入リビジョンが確認、承認、却下、またはキャンセルされた
- 購入がサプライヤーから注文された
- 一括発注書に購入権限が追加された (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 購入権限がある一括発注書が作成または開かれた (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 一括発注書の有効期限が切れるまであと 7 日である (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 一括発注書に 20 % の予算が残っている (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 一括発注書に予算が残っていない (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 一括発注書がクローズされた (1 つまたは複数の購入明細の場合)
- 代理人としてアサインされている
- 代理人としてのアサインが終了しました
- アイテムが買い物かごまたは [後で購入] セクションから削除された
- 配送を受領した
- 購入タスクがアサインされた
- 承認違反レビュータスクがアサインされた
- アクティビティストリームでメンションされた
- 新しい To Do が作成され、アサインされた
- アサインされた To Do が本日期限であるか、期限を過ぎている
- 受領を確認 To Do がアサインされた
- マイルストーンを確認 To Do がアサインされた
- 詳細情報の提供を要求する To Do がアサインされた
- サプライヤーを選択 To Do がアサインされた
- 請求書承認 To Do がアサインされた
- 購入承認 To Do がアサインされた
- 購入承認 To Do が更新またはキャンセルされた
- リビジョンまたは結合の再評価結果として、承認 To Do がアサインされた
注:
必要に応じて、Flow Designer またはメールスクリプトでメールのトリガー条件とコンテンツを調整できます。購入要求の注文タイプ、調達要求の製品タイプまたは要求タイプなど、デフォルトでメールに表示されないその他の詳細を取得して使用することもできます。メールテンプレートとその使用方法の詳細については、「」を参照してください Email templates。また、メールのレイアウトを構成したり、背景色やフォントの色などを変更したりすることもできます。これを行うには、メール レイアウト レコードの html フィールドを変更する必要があります。メールレイアウトとその操作方法の詳細については、「」を参照してください Email layouts。