既存の発注書を更新できます。

既存の発注書を更新するには、次の手順を実行します。

1. SPO にログインします。ユーザーの代理操作を行い、Shopping Hub に移動します。
2. [ユーザープロファイル] に移動します。開いたリストから [ 自分の購入] を選択します。
3. これで、送信された PO のリストを表示できます。更新するPOを選択します。

   

4. 次のページには、選択したPOの詳細が表示されます。また、構成する購入明細に関する情報も提供します。[ 編集 ] ボタンをクリックして PO を更新します。

   

5. 後続のページには、購入明細のリストが表示されます。

   

6. 次の手順を実行して、個々の購入明細を更新します。
   1. 上の画像を参照してください。購入明細の左側にあるプレビューアイコンをクリックします。「プレビュー」ウィンドウが開きます。
   2. ここで、要件に応じて製品の数量を変更します。

      

   3. [更新] をクリックして変更を保存します。
   4. [Purchase Line] グリッドの左側にあるチェックボックスをオンにして、[ Submit Request] をクリックします。
   5. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
   6. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開き、それを選択して詳細を表示します。
   7. 次に開いたウィンドウで、サプライヤーから出された更新要求を確認します。
   8. 「 メールの送信 」をクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。

      

   9. 次に、リストメニュー->すべての発注書に移動し、リストから更新されたPOを選択します。
   10. 詳細タブで、発注書のステータスが [リビジョン待ち] になっているはずです。

       

   11. 次に、[購買要求]テキストボックスのプレビューアイコンをクリックします。[リビジョンの提案] ウィンドウが開きます。ここで、[ Related Purchase Requisition ] タブに移動します。ここでは、要求が「最終レビュー」のステータスになっていることを確認できます。
   12. 次に、[詳細]タブに移動すると、ステータスが「最終レビュー」になっていることが再度確認されます。
   13. 「 発注書の更新」をクリックします。

       

       

   14. 「発注書が正常に更新されました」というメッセージが画面に表示されます。[発注書の詳細] タブに戻ります。ここでは、PO のステータスが [保留中の送信 ] から [注文済み] に変わります。

       

   15. また、購買要求のステータスが [ 完了してクローズ] に変更されます。関連するケースのステータスも同様です。

       

       

   16. ERP 番号を使用して、SAP で PO 更新を検証します。

       

7. 次の手順を実行して、同じ PO 内に新しい発注明細を追加します。
   1. [追加] ボタンをクリックして、既存の PO に製品を追加します。

      

   2. [追加] ウィンドウで、製品の詳細を入力します。

      

   3. 発注明細が [購入を編集] ページに追加されます。この行のチェックボックスを有効にし、[Submit Request] ボタンをクリックします。

      

   4. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
   5. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開き、それを選択して詳細を表示します。
   6. 次に開いたウィンドウで、サプライヤーから出された更新要求を確認します。
   7. 「 メール送信 」ボタンをクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。
   8. 次に、[リスト] メニュー - >[すべての発注書] に移動した後に開くリストから、編集した PO を選択します
   9. 詳細タブで、発注書のステータスが [リビジョン待ち] になっているはずです。
   10. 次に、[購買要求]テキストボックスのプレビューアイコンをクリックします。[リビジョンの提案] ウィンドウが開きます。ここでは、PR のステータスは [最終レビュー] です。
   11. [関連する購買 要求] タブに移動します。ここでは、要求が「最終レビュー」のステータスになっていることを確認できます。

       

   12. 次に、「詳細」タブに移動し、「発注書の更新」ボタンをクリックします。
   13. 「発注書が正常に更新されました」というメッセージが画面に表示されます。[発注書の詳細] タブに戻ります。ここでは、PO のステータスが [保留中の送信 ] から [注文済み] に変わります。
   14. また、購買要求のステータスが [ 完了してクローズ] に変更されます。関連するケースのステータスも同様です。

       

   15. ERP 番号を使用して、SAP で PO 更新を検証します。

       

       

8. 製品を削除するか、発注書をキャンセルするには、次の手順を実行します。
   1. 削除する購入明細を選択します [削除] ボタンをクリックします。

      

   2. [ Submit Request] をクリックします。
   3. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
   4. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開き、それを選択して詳細を表示します。
   5. 次に開いたウィンドウで、サプライヤーから出された更新要求を確認します。
   6. 「 メール送信 」ボタンをクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。
   7. 次に、[リスト] メニュー > [すべての発注書] に移動した後に開くリストから、編集した PO を選択します。
   8. [Details (詳細)]、[Purchase Order Lines and Cases (発注明細およびケース)] タブに 1 つずつ移動します。
   9. 発注明細のステータスと、各ケースのステータスが [Closed Canceled] に設定されていることがわかります。

      

   10. [詳細] タブで、すべての構成要素の発注明細が削除されている場合 (または「キャンセルしてクローズ」ステータスの場合)、それ以外の場合はステータスが [注文済み] のままの場合、発注書のステータスは [キャンセルしてクローズ] に設定されます。

       

   11. これで、SAPで同じことを検証できます。