請求書の統合

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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  • 請求書の統合により、サードパーティアプリケーションや外部システムとのアプリケーションへのインバウンドおよびアウトバウンドの統合が容易になります ServiceNow®

    統合フレームワークは、受信請求書と送信請求書インターフェイステーブルで構成されています。請求書統合では、さまざまなソースまたは外部システムを介して変換マップを実行することにより、請求書および請求書明細データを転送します。統合の詳細については、以下を参照してください Integration Hub

    統合フレームワークにより、次のユースケースが可能になります。
    • 外部ソースからの請求書の取り込み:請求書データは ERP ソースから受信ステージングテーブルに ServiceNow® 抽出され、受信統合と呼ばれます。
    • ERP への請求書の転記 - [承認済み ] ステータスの請求書および請求書明細行データは、送信請求書および請求書明細行テーブルと ServiceNow® 同期されます。統合ステータスは [新規 ] に設定され、アウトバウンド統合と呼ばれます。
    • ERP から請求書支払いの詳細を取り込む:サードパーティアプリケーションから受信した ERP 番号が、請求書テーブルで更新され、支払いステータスが [支払い待ち] になります。サプライヤーは支払方法を選択し、支払を続行し、支払ステータスを [ 支払済] に設定します。

    たとえば、さまざまなソースから請求書データを受信しているとします。請求書に必要な項目が設定されている場合、請求書データは受信請求書と請求書明細に転送されます。必須フィールドの詳細については、および受信請求書明細フィールドを参照してください受信請求書フィールド。請求書ステータスが [ 承認済 ] に変更され、請求書データが送信請求書テーブルに転送されます。送信請求書には、統合ステータスが [新規] と表示されます。ERP インテグレーターは、ステータスが [新規] の送信請求書をフェッチし、サードパーティアプリケーションでレコードを作成して、統合ステータスを [ 処理中] に設定します。送信データがサードパーティアプリケーションによって正常に処理されると、送信請求書テーブルの ERP 番号が自動更新され、統合ステータスが [処理済み] に設定されます。ERP 番号が請求書テーブルで更新され、支払ステータスが [支払待ち] に設定されます。サプライヤーは請求書の支払詳細を確認し、支払を続行し、支払ステータスが [支払済] に設定されます。支払フィールドの詳細については、次を参照してください 受信請求書支払フィールド

    統合フレームワークの利点は次のとおりです。
    • 外部システムとの 買掛金オペレーション アプリケーションの統合を迅速化し、請求書の検証時間を短縮します。統合フレームワークを使用すると、スケジュール設定済みジョブを使用して請求書および請求書明細行データを一括インポートできます。スケジュール設定済みジョブは 30 分ごとに実行され、請求書を検証して自動処理します。ジョブスケジュールを使用すると、請求書の作成効率が向上します。
    • 外部システムとシームレスにデータを交換することで、支払い処理プロセスを迅速化し、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。