サプライヤーリスクアセスメントワークフローの簡素化
調達スペシャリストは、Third-Party Risk Management (TPRM) レコードのアクティビティを追跡し、最終的なリスク評価に基づいて調達要求と購入要求を更新および変更します。
デューデリジェンスケースタイプのデューデリジェンス Playbook を使用すると、調達スペシャリストは、サプライヤーリスクアセスメントワークフローのさまざまなステージで完了する必要があるタスクを手動で更新するために何度もクリックする必要がなくなります。サプライヤーの認定が必要になるたびに自動トリガーされるサプライヤー階層アセスメントケースとリスクアセスメントケースを開く必要がなくなりました。TRPM 機能を使用すると、調達要求が [必要な認定] ステータスの交渉イベントに追加されると、デューデリジェンスタイプのサプライヤーケースがトリガーされ、リスクアセスメントに対処します。リスクチームは、デューデリジェンスがトリガーされた後のワークフローを担当します。
このデューデリジェンスプレイブックを使用すると、調達スペシャリスト、ソーシングマネージャー、および調達マネージャーは、リスクチームとのメール、電話、または毎週のズーム会議を通じて、システム外でこれらのアクティビティを処理する必要がなくなります。階層査定人からの更新を確認し、自分の作業記録に更新し直す必要はありません。また、リスクアセスメントの完了時に更新する適切なレコードを思い出したり探したりする手間も省けます。
供給マネージャーが階層アンケートを送信した後、階層査定人は階層アンケートを完了する必要があります。階層アセスメントアンケートのステータスが [応答待ち] に変わります。
サプライヤー担当者は、サプライヤーコラボレーションポータルからリスクアセスメントを完了します。これに関する詳細については、「からリスクアセスメントを完了する Supplier Collaboration Portal」を参照してください。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされ、サプライヤーが新規の場合、デューデリジェンス要求 (DDR) がサプライヤーケースとして作成サプライヤーライフサイクルオペレーションされ、サプライヤーケースのオンボーディングを通じてデューデリジェンスケースが処理されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされているが、サプライヤーが古く、既にオンボーディングされている場合、DDR は調達ケースとして作成されます。
- がインストールされていない場合 サプライヤーライフサイクルオペレーション 、サプライヤーが古いか新しいかに関係なく、DDR は調達ケースとして作成されます ソーシングと調達オペレーション 。
TPRM の構成方法については、「」を参照してください Configuring Third-party Risk Management。デューデリジェンスワークフローの詳細については、「」を参照してください Due diligence workflow。