交渉
交渉は、個々のサプライヤーとの交渉を表し、サプライヤーに応じたアイテムとアクティビティを追跡します。これらのアクティビティには、購入者が要求した製品またはサービスの価格の取得、または条件の交渉が含まれます。
交渉レコードのタイプや結果は、レポートの目的で使用できます。
交渉の主要なフィールドのリストは次のとおりです。| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 番号 | システムによって生成された交渉の一意の識別子 |
| 担当者 | 交渉の担当ユーザー。 |
| ステータス | 交渉の現在のステータス。 注: これは読み込み専用フィールドです。 |
| 期日 | この交渉の完了予定日。 |
| 簡単な説明 | 交渉の概要。 |
| サマリー | |
| 交渉イベント | この交渉に関連付けられた交渉イベント。 |
| サプライヤー | 交渉相手のサプライヤー。 |
| [交渉タイプ] | サプライヤーとの交渉タイプ。 たとえば、契約の更新を開始したり、見積もりを依頼したりできます。 |
| [交渉結果] | 交渉の結果。 たとえば、購入時の契約条件や値引きなどについて交渉できます。 |
| 開始予定日時 | 交渉の開始予定日。 |
| 実際の開始日 | 交渉の実際の開始日。 |
| 実際の終了日 | 交渉の実際の終了日。 |
| 期間 | 交渉の期間。 |
| 交渉目的 | 交渉の目的または目標。 |
| クローズメモ | 交渉の終了に関するメモ (存在する場合)。 |
交渉の関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 調達要求 | 交渉中の購入明細に関連付けられたすべての調達要求を表示および追跡します。 詳細については、「調達要求」を参照してください。 |
| 購入明細 | 交渉における当該サプライヤーについて、親購入内のすべての購入明細レコードを表示および追跡します。 詳細については、「購入明細」を参照してください。 |
| 購入タスク | 交渉に関連するすべての購入タスクの情報を表示します。 詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。 |
| ケース | 交渉イベントに関連するすべてのケースの情報を表示します。 |
| ドラフト契約 | 交渉における当該サプライヤーのすべての契約ドラフトを表示および追跡します。 詳細については、「契約」を参照してください。 |
| 署名済み契約 | 交渉における当該サプライヤーのすべての署名済み契約を表示および追跡します。 |
| その他の法的文書 | 交渉における当該サプライヤーのその他すべての法務ドキュメントを表示および追跡します。 |
| 購入 SLA | 交渉に対する購入タスクに関連付けられたすべての購入 SLA と、基になる購買要求明細行に関連付けられたタスクを表示します。 |
交渉ステータスフロー
交渉のステータスに応じて、購入明細と調達要求のステータスが自動的に更新されます。交渉はサプライヤーごとにグループ化されます。
- 交渉のステータスが [サプライヤーの応答待ち] に更新されると、交渉に関連付けられた調達要求の、同じサプライヤーの該当するすべての購買要求書明細も、[サプライヤーの応答待ち] に更新されます。交渉に関連付けられた調達要求に属していない購買要求書明細は更新されません。
- 交渉に関連付けられた調達要求の、同じサプライヤーの該当するすべての購買要求書明細が [取得した価格設定] に更新されると、交渉のステータスは [完了してクローズ] になっている必要があります。ある購買要求書明細が [取得した価格設定] ステータスで、別の明細がまだ [サプライヤーの応答待ち] である場合、交渉のステータスは [サプライヤーの応答待ち] のままとなります。
- 交渉のステータスが [交渉が進行中] に更新されると、交渉に関連付けられた調達要求の、同じサプライヤーの該当するすべての購買要求書明細も、[交渉が進行中] に更新されます。交渉に関連付けられた調達要求に属していない購買要求書明細は更新されません。
- 交渉のステータスが [完了してクローズ] または [キャンセルしてクローズ] に更新されると、購買要求明細行のステータスの更新は影響を受けません。