交渉イベントの処理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 交渉イベントで作業し、複数のサプライヤーとの交渉の開始から、1 社または複数のサプライヤーの発注、入札の却下に至るまでのワークフロー全体を完了できます。発注サプライヤーは、選択したサプライヤーとアイテムの購買要求を作成します。

    始める前に

    サプライヤーとの交渉を開始する前に、交渉イベントに関与するすべてのサプライヤーを認定していることを確認してください。進行中の交渉イベントでの作業中に、必要に応じて、関連する調達要求と認定サプライヤーを交渉イベントに追加できます。これにより、複雑な交渉活動を管理することができます。調達要求またはサプライヤーを追加すると、購入明細が自動的に作成され、その特定のサプライヤーの交渉アクティビティを管理するための新しい交渉レコードが作成されます。

    必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

    手順

    1. 移動先 すべて > Procurement Case Management > 調達ワークスペース.
    2. リストページで、 レビューが必要 > 交渉イベント：交渉準備完了.
    3. 処理する予定の交渉イベントを選択して開きます。
    4. [ 交渉の開始] を選択します。
      交渉イベントが [対応中] ステータスに移行します。
    5. オプション: この交渉イベントに類似の調達要求をさらに追加する場合は、[ 調達要求の追加 ] を選択します。
    6. オプション: この交渉イベントにサプライヤーを追加する場合は、[ サプライヤーの追加 ] を選択します。
    7. [購入明細] タブで、各購入明細の [交渉済み単位コスト] フィールドを更新します。
      これにより、購入要求明細のステータスが [取得した価格設定] になります。
    8. [ 交渉 ] タブで、各交渉の [ 交渉の終了 ] を選択します。
      これにより、交渉イベントとそれに関連するすべての交渉、調達要求、および購入明細のステータスが [決定が必要] になります。
    9. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      保存 さらなるアクションのために交渉イベントの詳細を保存します。
      キャンセル 交渉イベントをキャンセルし、すべての交渉と関連する調達要求および購入明細を [キャンセルしてクローズ] ステータスに移行します。この交渉イベントは、認定プロセスの対象ではなくなりました。
      単一のサプライヤーを認定 [ 審査するサプライヤーを選択 ] ダイアログボックスが開きます。リストからサプライヤーの 1 つを選択し、[ OK ] を選択してサプライヤーを審査します。受注決定した交渉のステータスは [クローズ済み決定] になり、その他のすべての交渉のステータスは [却下してクローズ] になります。受注決定した交渉の購入明細は、自動的に購買要求に変換されます。
      複数のサプライヤーを認定

      [ サプライヤーを認定 (Award suppliers )] タブが開きます。リストから 1 つ以上のサプライヤーを選択し、[ 選択内容のレビュー (Review selection )] を選択してサプライヤーを認定できます。受注決定した交渉のステータスは [決定してクローズ] になり、その他の交渉のステータスは [却下してクローズ] になります。受注決定した交渉の購入明細は、自動的に購買要求に変換されます。

      このタブで使用できるその他のオプションについては、「」を参照してください 交渉イベントから複数のサプライヤーを認定。
      入札を却下 [ すべての入札を却下しますか? ] ダイアログボックスが開きます。ここで、すべての入札を却下するには、却下理由を入力する必要があります。交渉イベントとそのすべての交渉、および関連する調達要求と購入明細が [却下してクローズ] ステータスに移行します。
    10. 新しく作成された購買要求の詳細を表示するには、交渉イベントまたは受注した交渉から 購入要求を表示する を選択します。