からサービス確認応答タスクをレビュー 従業員センター

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • から 従業員センターサプライヤーから注文したサービスの受領ステータスを確認して確認します。

    始める前に

    サービス確認応答タスクは、発注書の作成時に初回自動作成され、[サービス確認応答タスクの作成] スケジュール設定済みジョブによって毎月トリガーされます。このスケジュール設定済みジョブでは、開始済みおよび終了日に達しておらず、配送残額、割合、または数量があるすべての発注明細が自動的に選択されます。

    サービス確認を確認するには、調達スペシャリストがサービス要求をレビューして承認し、発注書に変換する必要があります。その場合にのみ、このタスクが 従業員センターに表示されます。

    必要なロール：sn_shop.shopper

    このタスクについて

    サービス確認応答タスクの期日は、注文時に定義した期日に基づいて設定されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
    2. [ 確認待ち ] タブで、操作するタスクを選択します。
    3. タスク番号、期日、ステータス、主連絡先、発注書番号、サプライヤー、作成された注文、合計金額、残額などのタスクの詳細を表示します。
      [ アクティビティ] タブから、選択したタスクの更新を追跡できます。[添付ファイル] タブから、タスクに関連付けられた添付ファイルを表示してアップロード することもできます 。
    4. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      サービスを受けていません [ サービスを受領していないことを確認 ] ダイアログボックスを表示して、その特定の月の確認を記録します。確認時に、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了 ] タブに移動します。スケジュール設定済みジョブが実行され、翌月に新しいタスクが作成されます。
      受領済みとしてマーク [ 受領数量を指定 ]ダイアログボックスが表示され、その特定月における選択した購買明細の受領数量(仕入先商品の単位が個別単位の場合)または受領率(仕入先商品の単位が固定料金の場合)を入力できます。この情報が [ 確認済み] タブに表示されるようになりました。
      注:
      複数の購入明細行を選択する場合、個々の金額や割合を指定することはできず、明細行全体を受領済としてマークする必要があります。また、発注明細の単位が固定料金の場合は、自動的にパーセンテージに設定されます。
      このタスクを完了としてマーク [ すべてのサービスを受領していないことを確認 ] ダイアログボックスを表示して、その特定の月の確認を記録します。確認時に、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了 ] タブに移動します。
      注:
      注文の一定割合の受領を確認するたびに、「サービス」タイプの受領書が自動的に作成されます。この受領書は、調達スペシャリストが の Source-to-Pay ワークスペース発注書に対して表示できます。

    次のタスク

    完了したタスクは [完了 ] タブで確認できます。