一括発注書ワークフロー
チェックアウト時に購入者が配送日オプションで [指定なし (I am not sure)] を選択すると、一括注文タイプの購買要求書が作成されて、一括発注書が作成されます。
購入権限は、一括発注書に対して承認を必要とせずに購入を許可されるユーザー、グループ、コストセンター、または部門のリストを定義します。受領書と請求書は一括発注書には適用されないため、これらの関連リストは発注書フォームビューに表示されません。
一括発注書に入力されるさまざまなフィールドおよび関連リストの詳細については、「発注書」を参照してください。
一括発注に対する標準の購入
- 購入を要求したユーザーは、一括発注書の関連する購入権限の下で定義されます。
元の一括発注書を要求した事業主は、購入権限の下で明示的に定義されていなくても、一括発注書に対していつでもリリースできます。
- 標準購入明細の作成日は、一括明細の開始日と終了日の範囲内です。
- 購入されたサプライヤー商品は、一括発注書に記載されているサプライヤー商品として定義されます。
- 一括発注書の資金が確保されている必要があります。一括発注書の [投入金額 (Released amount)] フィールドの値は、[合計額] フィールドの値よりも小さい必要があります。
標準発注書リリースには一括発注書への参照があり、一括発注書の [発注書リリース] 関連リストに表示されます。
一括発注書では、すべてのリリース済み発注書の総額の合計が、[サマリーの詳細] セクションの [投入金額 (Released amount)] フィールドで更新されます。[投入金額 (Released amount)] フィールドの値が [合計額] フィールドの値と一致すると、一括発注書のステータスが [完了してクローズ] に変更されます。
発注書投入金額が、一括発注書金額を超えた場合、該当する標準発注書リリースの事業主に対してデルタ金額の承認がトリガーされます。
たとえば、2019 年 1 月 1 日から 2019 年 12 月 31 日まで有効な、関連する購入契約を締結した一括発注書が存在する場合です。一括発注書の金額制限は 1000 USD、現在の投入金額は 800 USD、一括発注書に対する次の標準発注書リリースは 500 USD の場合、300 USD のデルタの承認が必要になります。
- 物品の場合、一括発注書の対応する明細の開始日と終了日について、購買要求書の作成日を確認します。
- サービスの場合、一括発注書の対応する明細の開始日と終了日について、購買要求書の開始日と終了日を確認します。