からの要求を承認する 従業員センター

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • から直接、自分に 従業員センターアサインされたオープンな購買要求明細および調達要求を承認、却下、または説明を要求します。

    始める前に

    承認ワークフローは、購買要求と調達要求に対してデフォルトで提供されます。ただし、To Do 構成から 従業員センター 他のオブジェクトの承認ワークフローを作成することはできます。

    必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

    手順

    1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
    2. 操作する承認タスクを選択します。
    3. 要求者名、承認が必要な合計額または予算、要求 ID など、承認要求の詳細をヘッダーレベルで表示します。
      明細レベルでは、製品、承認金額、承認ステータス、単位、価格、数量、合計明細金額、明細番号、購入理由、製品タイプ、配送場所、配送予定日などの要求アイテムの詳細を表示できます。また、承認ステータスで購買要求明細行をフィルタリングし、関連するアクティビティと添付ファイルを個別のタブで表示することもできます。
    4. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      説明を要求 確認ダイアログボックスが開き、選択した購買再質問行または調達要求に関する質問を入力できます。購入について何らかの説明が求められていることを示すメール通知が要求者に送信され、要求者のアクションに対して説明の To Do が作成されます。
      注:
      この連絡は、ここの 従業員センター承認プランのアクティビティストリームを通じて追跡されます。これは、 の Shopping Hub対応する購買要求書または調達要求のアクティビティストリームでも追跡されます。
      却下 確認ダイアログボックスが開き、選択した購買再質問明細のみを却下する理由を入力できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
      すべてを却下 確認ダイアログボックスが開き、すべての購買再質問行または調達要求を却下する理由を入力できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
      注:
      承認メール通知で [却下 ] を選択すると、ここにリダイレクトされます。
      承認 確認ダイアログボックスが開き、選択した購買再質問ラインのみを承認できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
      すべてを承認 確認ダイアログボックスが開き、すべての購買再質問明細または調達要求を承認できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
      注:
      詳細を確認して、メール通知から直接購買要求を承認できます。
      承認済みおよび却下された承認タスクを [完了 ] タブに表示できるようになりました。購入者は、 の要求から同じものを表示できます Shopping Hub。
      注:
      上記のメール通知は、要件に基づいて構成できます。詳細については、「承認メール通知テンプレート」を参照してください。