請求書例外の処理
買掛金スペシャリストは、請求書例外を分析し、例外タスクを作成し、請求書例外を解決するためにそれらを関連する個人にアサインします。
始める前に
必要なロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist または sn_ap_apm.admin
このタスクについて
フィールド値の説明と請求書例外フォームで使用可能なタブについては、次を参照してください [請求書例外] フォーム。例外タスクに使用できるタブの詳細については、を参照してください 請求書タスクフォームタブ。
手順
- 移動先 すべて > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
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[リスト] アイコン (
) を選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
宛先 操作 [リスト] ページからの例外の表示 - 次のいずれかの操作を行います。
- 移動先 リスト > 自分の作業 > 自分の未処理の請求書例外.
- 移動先 リスト > すべての作業 > すべてのオープンな請求書例外.
- [番号] 列の請求書例外へのリンクを選択し、例外を開いて詳細を表示します。
請求書処理ケースからの例外の表示 - 次のいずれかの操作を行います。
- 移動先 リスト > 自分の作業 > 自分の未処理の請求書処理ケース.
- 移動先 リスト > すべての作業 > すべての未処理の請求書処理ケース.
- 例外を含む請求書処理ケースを開きます。注:請求書処理ケースに例外が含まれている場合は、ケースの上部に次のメッセージが表示されます。
請求書に 1 つ以上の例外があります。処理を続行するには、「請求書の例外」にあるすべての問題を解決してください。
- 「 請求書例外 」タブを選択します。
- [番号] 列の請求書例外へのリンクを選択し、例外を開いて詳細を表示します。
- 次のいずれかの操作を行います。
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請求書例外を自分で処理するか、例外タスクを作成してユーザーまたはアサイン先グループにアサインし、請求書例外を解決します。
詳細については、「請求書例外の例外タスクを作成」を参照してください。すべての請求書例外タスクが完了すると、請求書のステータスが「例外が見つかりません」に更新されます。請求書処理ケースのステータスは [対応中] のままです。
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すべての請求書例外タスクと自分に割り当てられている例外タスクを表示するには、次の手順を実行します。
- 移動先 すべて > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
- [リスト] アイコン (
) を選択します。
- 次のいずれかの操作を行います。
- 移動先 リスト > 自分の作業 > 自分のオープンタスク.
- 移動先 リスト > すべての作業 > すべてのオープンタスク.