調達に関するナレッジベースの記事を作成する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分

    • 調達に関するナレッジベースの記事を作成して、調達情報とポリシーを従業員や調達チームと共有できるようにします。

    始める前に

    必要なロール：sn_spend_psd.agent、sn_spend_psd.admin

    手順

    1. 移動先 すべて > Procurement Case Management > ナレッジ.
    2. [ 新しい記事の作成] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド 説明
      番号 要求に対してシステムによって生成された一意の識別子
      ナレッジベース 当該記事が属するナレッジベース
      カテゴリ 調達ポリシーなどの記事のカテゴリ。カテゴリピッカーを使用して、既存のカテゴリまたはサブカテゴリを選択します。要件に合わせてカテゴリまたはサブカテゴリを作成できます。
      有効期限 記事の有効期限
      記事タイプ HTML などの記事のタイプ
      Workflow 記事のステータス
      ソースタスク 記事ソースの名前
      添付ファイルへ直接リンク 添付ファイルへのリンク
      添付ファイルの表示 記事の添付ファイルの表示。このオプションを選択しない場合、記事には添付ファイルが表示されません。
      簡単な説明 記事の簡単な説明
      記事本文 記事の詳細な説明
    4. オプション: 同様の簡単な説明を含む重複記事があるかどうかを確認するには、[ 重複の検索] を選択します。
    5. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      送信 レビューのために記事を送信するには、[ 送信] を選択します。
      保存 記事を保存するには、[他のアクション] メニューから [ 保存] を選択します。

    次のタスク

    • 送信した記事を表示するには、次の場所に移動します。 ナレッジ > 自分のナレッジ記事
    • [自分のナレッジ記事] から記事の進捗状況を追跡します。
    • 記事のレビュー、公開、更新、廃止などの記事ワークフローを管理します。
    • 次に移動して、記事のパフォーマンス測定基準を監視します。 Procurement Case Management > PSM ダッシュボード.