見積もりを送信

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 購入者または要求者として、探している商品またはサービスの既存の見積もりが期待に沿わない場合は、独自の見積もりを取得して送信し、それに応じて調達チームが要求を処理できるようにすることができます。見積もりは、ShoppingHub ホームから、または 従業員センターから直接送信できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_shop.shopper

    手順

    1. 移動先 すべて > ShoppingHub > ShoppingHub ホーム.
    2. [ 必要なものが表示されませんか?] を選択します。
      カタログから 従業員センター [購買要求] ページが表示されます。
      注:
      から直接 従業員センターアクセスするには、 に移動します 購入と経費 > 購買要求.
    3. [ 見積もりを送信する必要があります] を選択します。
    4. フォームで、詳細を入力します。
      フィールド 説明
      まず、既存のサプライヤーリストからサプライヤーを検索して追加します すべての利用可能なサプライヤーのリスト
      上記に該当するサプライヤーが見つかりませんか？ここに追加してください 新しいサプライヤーを追加できます。当該サプライヤーは、利用可能なサプライヤーのリストに追加される前にバックエンドで検証されます。
      要求している製品について、このサプライヤーに連絡しましたか？ 既にサプライヤーに連絡している場合は、適切なオプションを選択し、姓名、役職、登録済みメール ID など、サプライヤー連絡先の詳細を入力します。
      サプライヤーの追加の詳細については、以下を参照してください。
    5. [ 何を購入しますか? ] から [ 追加 ] を選択し、[行を追加] フォームに入力して、1 つ以上の商品、サービス、またはその両方を追加します。
      フィールド 説明
      サプライヤー品番 (例：SKU、製品 ID) SKU などの、商品またはサービスの一意の識別子
      商品名/サービス名 商品またはサービスの詳細
      単位 (例：箱、各、オンス) /単位 (例：固定料金、1 時間あたり) 購入する必要がある製品またはサービスの測定単位。
      見積もり価格の通貨タイプ 通貨タイプ。
      単価 商品またはサービスの単位当たりの金額
      数量 商品またはサービスのユニット数
      税 推定税額。
      出荷 推定送料。
      合計額 税および送料を含む支払総額
      この商品はいつ配送されますか？/配送はいつですか？ 商品またはサービスが必要になる日付。配送日または配送期間を選択します。
      • [配送日を指定]： 商品の配達に特定の日付を考えている場合
      • [指定なし (I am not sure)]：製品またはサービスの納期を選択する場合
      注:
      過去、現在、未来の日付または日付範囲を選択できます。日付範囲を選択した場合は、続行するために予定開始日と終了日を入力する必要があります。
      これをどこに配送してもらいますか？ 商品またはサービスの配送場所。保存された住所の 1 つを使用できます。その場合、ログインしているユーザーの保存された基本住所が表示されます。勤務先住所への配送を選択できます。その場合は、アイテムの受領者を選択する必要があります。別の場所に配送することもできます。
      支払のコストセンター 支払方法のデフォルトはコストセンターです。
      追加コメント 他に追加する必要がある情報
    6. [追加] を選択します。
    7. [ この要求の対象プロジェクトは? (What project is this request for? )] フィールドで、この要求が発行されているプロジェクトを選択します。
      注:
      このフィールドは、Procurement with Project Management (sn_spend_ppm) アプリケーションがインストールされていて、IT プロジェクトユーザーロールも持っている場合にのみ使用できます。詳細については、「ソーシングと調達オペレーション と プロジェクト管理 (PM) との統合」を参照してください。
    8. 購入の理由を入力してください。
    9. 検証のために見積もりの添付ファイルを追加します。
    10. オプション: 要求に下書きを保存し、後で完了する予定がある場合は、[ 下書きとして保存 ] を選択します。
    11. [送信] を選択します。

    次のタスク

    新しく作成された購買要求書の詳細は、ShoppingHub の [自分の購入] ページで確認できます。購入明細は、注文タイプが標準か一括かに基づいてグループ化されます。購入明細のグループ化の詳細については、「購買要求書の結合」を参照してください。