サードパーティアプリケーションとの統合を介してインポートされた請求書の処理を開始する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • 請求書処理ケースが関連付けられていない請求書の処理を開始します。

    始める前に

    必要なロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist または sn_ap_apm.admin

    このタスクについて

    いくつかのシナリオでは、請求書はサードパーティアプリケーションとの統合を介してインポートできます。請求書が統合を介して取り込まれた 買掛金オペレーション 場合、請求書処理は開始されません。請求書の請求書処理ケースは作成されません。

    このような状況では、買掛金スペシャリストは請求書を開き、[ 請求書処理の開始 ] オプションを選択して、請求書の請求書処理ケースを作成し、請求書の処理を開始する必要があります。

    [請求書処理の開始] オプションは、タイプが PO および [非 PO] の請求書に対してのみ表示されます。

    [ 請求書処理の開始 ] オプションは、[キャンセル済み]、[重複してクローズ]、[承認済み]、[支払い待ち]、または [支払い済み] ステータスの請求書には表示されません。

    注:
    買掛金オペレーション には、[孤立請求書の請求書処理を開始] フローが含まれています。これは、請求書処理ケースが関連付けられていない [ドラフト] ステータスのすべての PO および 非 PO 請求書タイプレコードを自動的に選択して処理を開始します。

    [孤立請求書の請求書処理を開始 (Start Invoice Processing for Orphan Invoices)] フローを有効にしている場合は、この手動タスクを実行する必要はありません。詳細については、「[孤立請求書の請求書処理を開始 (Start Invoice Processing for Orphan Invoices)] フローの有効化」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. 移動先 リスト > プライマリデータ > 請求書.
    4. 統合を介してインポートされた 買掛金オペレーション 請求書を開きます。
    5. 請求書処理の開始 を選択します。
      請求書処理の詳細レコードと請求書処理ケースが請求書に対して作成され、請求書処理が開始されます。

      請求書の請求書処理ケースが作成されると、 請求書フォームの [請求書処理の開始 ] オプションが [ 請求書処理ケースの表示 ] オプションに置き換えられます。

      請求書は、現在のステータスに基づいて処理されます。たとえば、請求書が [受領済] ステータスの場合は重複チェックプロセスが実行され、請求書が [PO 照合完了] ステータスの場合は例外エンジンが実行され、請求書が [例外が見つかりません] ステータスの場合は承認エンジンが実行されます。

      請求書処理ケースが自動的に作成されない請求書については、スケジュール設定済みジョブが定期的に実行されてそのような請求書を取得し、請求書ごとに請求書ケースを作成して、請求書の処理を開始します。スケジュール設定済みジョブを使用すると、請求書ごとに処理を個別に開始しなくても、このようなすべての請求書の処理を一括で開始できます。