Persönliches Portfolio erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie mit der Anwendung Digital-Portfoliomanagement ein persönliches Portfolio. Mit DPM können Sie ein personalisiertes, unstrukturiertes Portfolio der Services und Anwendungen erstellen, die Sie besitzen bzw. die für Sie interessant sind. Sie können Ihren persönlichen Portfolios auch Lösungen hinzufügen, während Sie in der Anwendung „DPM“ navigieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_dpm.dpm_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Digital-Portfoliomanagement unterstützt Services, Serviceangebote, Geschäftsanwendungen und Anwendungsservices, sodass Sie Ihre persönlichen Portfolios mit diesen Elementen füllen können. Jeder Elementtyp ist mit Tags und Farbcodes versehen, wenn Sie Detailinformationen für Ihr persönliches Portfolio anzeigen.
    • Sie können sowohl von Ihnen erstellte als auch für Sie freigegebene persönliche Portfolios anzeigen.
    • Weisen Sie den von Ihnen erstellten persönlichen Portfolios solche Benutzer zu, die sie bearbeiten dürfen, und solche Benutzer, die sie nur anzeigen dürfen.
    • Sie können Ihre persönlichen Portfolios jederzeit bearbeiten, wenn Sie Elementtypen hinzufügen oder entfernen möchten (Business Services, technische Services, Angebote, Geschäftsanwendungen und Anwendungsservices).
    • Zeigen Sie alle Elemente mit Handlungsbedarf einschließlich der Details an, wenn Sie mehr erfahren möchten. Ergreifen Sie Maßnahmen, wenn für Sie in der Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL) des Elements entsprechende Rechte hinterlegt sind.

    Beim Navigieren in der DPM-Landschaft finden Sie möglicherweise Services, Angebote, Geschäftsanwendungen und Anwendungsservices, die Sie interessieren. Sie können diese Lösungen sofort Ihrem persönlichen Portfolio hinzufügen, ohne zum Menü des persönlichen Portfolios zurückkehren zu müssen. Sie können Ihr persönliches Portfolio auch für Einzelpersonen und Gruppen freigeben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Digital Portfolio Management.
    2. Klicken Sie auf das Symbol für persönliche Portfolios ( Symbol für persönliche Portfolios).
    3. Wählen Sie Persönliches Portfolio erstellen aus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Neues persönliches Portfolio“
      Feld Beschreibung
      Name Der Name für das persönliche Portfolio
      Eigentum von Der Name des Eigentümers des persönlichen Portfolios
      Beschreibung Eine klare Beschreibung, die auch andere Personen verstehen, die dieses Portfolio teilen

      Mitarbeitende hinzufügen
      • Editoren sind Benutzer oder Gruppen, die Sie zum Bearbeiten des persönlichen Portfolios auswählen.
      • Betrachter sind Benutzer oder Gruppen, die Sie auswählen, um das persönliche Portfolio anzuzeigen.
      Hinweis:
      Sie können nur dann jedes Element innerhalb eines persönlichen Portfolios bearbeiten, wenn für alle Elemente, aus denen das Portfolio besteht, für Sie Bearbeitungsrechte in der ACL hinterlegt wurden. Damit Gruppen persönliche Portfolios bearbeiten oder anzeigen können, muss ein Administrator der Gruppe DPM die Managerrolle [dpm_manager] zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen für Digital-Portfoliomanagement.
    5. Klicken Sie auf Weiter.
    6. Fügen Sie Ihrem persönlichen Portfolio Geschäftsanwendungen, Services, Serviceangebote und Anwendungsservices hinzu.
      • Wählen Sie jedes Element mit Registerkarten aus, um die Lösung zu finden, die Sie Ihrem persönlichen Portfolio hinzufügen möchten. Oder verwenden Sie das Suchfeld, um nach Elementen zu suchen. Sie können nach einem Lösungstitel oder nach einem Namen suchen, um alle Elemente zu finden, die diesem Namen gehören.
      • Wählen Sie die Elemente aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Add selected items (Ausgewählte Elemente hinzufügen) aus, um sie Ihrem persönlichen Portfolio hinzuzufügen.
        Hinweis:
        Überprüfen Sie jede Registerkarte. Ihr Suchbegriff kann Ergebnisse auf einer oder mehreren der drei Registerkarten anzeigen: Geschäftsanwendungen, Services/Angebote oder Anwendungsservices.
    7. Wählen Sie Portfolio überprüfen (insgesamt) aus.
      Der Detailbereich eines Portfolios enthält zwei Karten. Eines mit einer Zusammenfassung, die den persönlichen Portfolionamen, die Beschreibung und Informationen zu „Eigentum von“ enthält, und eines mit der Liste der Mitarbeiter.
    8. Überprüfen Sie die Elemente in Ihrem persönlichen Portfolio und wählen Sie dann Erstellen aus.
      Um weitere Elemente hinzuzufügen, wählen Sie Zurück aus.
      Hinweis:
      Wenn Sie Zurückauswählen, überprüfen Sie jede Registerkarte, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
    9. Wahlweise: Bearbeiten oder teilen Sie Ihr persönliches Portfolio.
      Mit „Freigeben “ können Sie Ihr persönliches Portfolio für Einzelpersonen, Gruppen oder eine Kombination aus beidem freigeben.