Zeigen Sie Ereignisdetails an, und überwachen Sie den Abschluss von Ereignisaufgaben
Zeigen Sie die Ereignisdetails an, und fügen Sie betroffene Elemente hinzu, um ein Ereignis zu starten.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Prozedur
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Um das Ereignis in der Listenansicht des Arbeitsbereichs zu aktualisieren, klicken Sie auf das Listensymbol (
).
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Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisaufgaben.
Diese Registerkarte wird für alle Krisenereignisse angezeigt, mit Ausnahme von Übungen, die nur vom Typ „Funktional“ sind.
Im Abschnitt Pläne, der als Seitenbereich angezeigt wird, werden alle aktivierten Pläne angezeigt, die dem Ereignis hinzugefügt wurden.
Wenn ein Plan aktiviert wird, werden alle Wiederherstellungsaufgaben, bei denen der Umfang leer ist, sowie Aufgaben, bei denen der Umfang mit dem betroffenen Asset des aktivierten Plans übereinstimmt, als Ereignisaufgaben für diesen aktivierten Plan hinzugefügt.
Jeder aktivierte Plan ist eine interaktive Karte, die die Anzahl der Assets anzeigt, die gerade wiederhergestellt werden, und die Anzahl der Ereignisaufgaben, die für diesen aktivierten Plan abgeschlossen sind. Wenn Sie der Ereignisaufgabe einen aktivierten Plan hinzufügen, werden alle Wiederherstellungsaufgaben des Plans als Ereignisaufgaben zum Ereignis hinzugefügt.
Sie können auch eine Aufgabe für das Ereignis erstellen, die in keinem der vorhandenen Pläne für das Ereignis als Ad-hoc-Aufgabe enthalten ist.
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Klicken Sie auf eine aktivierte Plankarte, um die zugehörigen Ereignisaufgaben anzuzeigen.
Die ausgewählte aktivierte Plankarte wird grün hervorgehoben und zeigt alle Ereignisaufgaben für diesen Plan in einem Raster im rechten Bereich an.
Wenn der Plan vorab gruppiert ist, wird auch die Ereignisaufgabe vorab gruppiert. Verwenden Sie die erste Spalte des Rasters, die die Aufgabengruppe-Spalte ist, um die vorgruppierten Event-Aufgaben anzuzeigen.
Abbildung : 1. Ereignisaufgaben werden gruppiert Hinweis:Wenn der aktivierte Plan auf einen anderen Plan zur Wiederherstellung eines zugehörigen Assets verweist, werden alle diese zugehörigen Pläne unter dem aktivierten Hauptplan als Zugehörige Pläne im linken Bereich aufgelistet.Weitere Informationen zur Planung und Ausführung eines Wiederherstellungsereignisses finden Sie unter Datenfluss, Planung, Ausführung und Wiederherstellung zugehöriger Plan-Assets im Ereignis.
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Um eine vorhandene Ereignisaufgabe zu aktualisieren, klicken Sie auf das
der Aufgabe im Raster.
Berechnung der tatsächlichen Dauer und des Gesamtaufwands zur Wiederherstellung eines Ereignis-Assets:
Die tatsächliche Dauer bis zur Wiederherstellung eines Ereignis-Assets wird anhand von„Tatsächliches Ende – Tatsächlicher Start eines Ereignis-Assets“berechnet- Der tatsächliche Start eines Ereignis-Assets ist die minimale Startzeit der Ereignisaufgabe, die für das Ereignis-Asset ausgeführt wird, also die Ereignisaufgabe, bei der das Ereignis-Asset das betroffene Asset ist. Und die minimale Startzeit des aktivierten Plans ohne Aufgabe.
- Das tatsächliche Ende eines Ereignis-Assets ist die maximale Endzeit der Ereignisaufgabe, die für das Ereignis-Asset ausgeführt wird, also die Ereignisaufgabe, bei der das Ereignis-Asset das betroffene Asset ist. Und die maximale Endzeit des aktivierten Plans ohne Aufgabe.
Der Gesamtaufwand eines Ereignis-Assets wird berechnet, indem die tatsächliche Zeit ermittelt wird, die von allen Ereignisaufgaben benötigt wird, die für das Ereignis-Asset ausgeführt werden. Dies ist das betroffene Asset in der Ereignisaufgabe, die das Ereignis-Asset enthält. Und den Gesamtaufwand aller aktivierten Pläne, die dem Asset ohne Aufgabe zugeordnet sind.
- Tatsächliche Dauer einer Ereignisaufgabe
- Die Zeitdifferenz zwischen der tatsächlichen Start- und der tatsächlichen Endzeit.
- Tatsächliche Dauer eines aktivierten Plans mit einer Aufgabe
- Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans, wobei
- Der tatsächliche Start eines aktivierten Plans entspricht der Mindeststartzeit der Ereignisaufgabe für diesen Plan
- Das tatsächliche Ende eines aktivierten Plans ist die maximale Endzeit der Ereignisaufgabe für den Plan
- Tatsächliche Dauer eines aktivierten Plans ohne Aufgabe
- Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans.
- Gesamtaufwand eines aktivierten Plans mit einer Aufgabe
- Summe der tatsächlichen Dauer aller Ereignisaufgaben, die zum Plan gehören.
- Gesamtaufwand eines aktivierten Plans ohne Aufgabe
- Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans.
Statusübergänge einer Ereignisaufgabe:- Offen
- Wenn ein Event gestartet wird, werden die Event-Aufgaben, die keine abhängige Wiederherstellungsaufgabe haben, in den Status Offen versetzt.
- Ausstehend
- Die Ereignisaufgaben, die von anderen Wiederherstellungsaufgaben abhängig sind, befinden sich im Status Ausstehend, wenn das Ereignis gestartet wird. Nachdem die abhängigen Aufgaben geschlossen wurden, wechselt die übergeordnete Event-Aufgabe in den Status Offen.
- Aufgabe überspringen
- Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie sich als BCM-Programmmanager angemeldet haben. Die Schaltfläche„Überspringen“ wird angezeigt, wenn sich die Aufgabe im Status „Ausstehend“ oder „Offen“ befindet und das Ereignis den Status „In Bearbeitung“ haben muss. Durch Klicken auf Aufgabe überspringen wird die Aufgabe in den Status Geschlossen – übersprungen versetzt. Die tatsächliche Start- und Endzeit in diesem Status sind leer.
- Auslöser
- Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie sich als BCM-Programmmanager angemeldet haben. Die Aufgabe befindet sich im Status Ausstehend. Wenn Sie auf Auslöser klicken, wird die Aufgabe unabhängig von ihren Abhängigkeiten in den Status „Offen “ versetzt.
- In Bearbeitung
- Die Aufgabe befindet sich im Status „ Offen “. Durch Klicken auf die Schaltfläche In Bearbeitung wird die Aufgabe in den Status In Bearbeitung versetzt. In diesem Status können Sie die tatsächliche Startzeit der Aufgabe im Feld Tatsächlicher Start aktualisieren. Wenn Sie den tatsächlichen Start nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Startzeit aufgezeichnet. Die nächsten verfügbaren Optionen sind der Status „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen – unvollständig“.
- Abgeschlossen
- Die Aufgabe ist geschlossen und abgeschlossen. Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Wenn Sie das tatsächliche Ende nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet.
- Unvollständig geschlossen
- Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Wenn Sie das tatsächliche Ende nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet. Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen im Feld Arbeitsnotizen, und speichern Sie die Aufgabe.
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Klicken Sie auf eine aktivierte Plankarte, um die zugehörigen Ereignisaufgaben anzuzeigen.