Bericht Organisationale Schwachstelle aus dem Modul

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Bericht Organisationale Schwachstelle aus dem Modul Organisationale Schwachstelle in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_oper_res.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn eine betriebliche Schwachstelle gemeldet wird, wird sie im Status Neu geöffnet. Dadurch wird der Beginn der ersten Überprüfung markiert.

    Benutzer der operativen Schwachstelle werden im Abschnitt „Zuweisung“ des Formulars aufgeführt und können ihre Aufgaben finden, wenn ihre Namen in einem der folgenden Felder aufgeführt sind:
    • Der Datensatz Organisationale Schwachstelle wird der Person zugewiesen, die die Schwachstelle meldet. Der Name der Person ist in den Feldern Anfordernde Person und Analyst aufgeführt. Der Analyst erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm die Schwachstelle zugewiesen wird.
    • Normalerweise sind Organisationale Resilienz -Administratoren und Organisationale Resilienz Manager Teil der Zuweisungsgruppe. Die Namen der Gruppen werden im Feld Zuweisungsgruppe angezeigt.
    • Die anfordernde Person kann die Schwachstelle im Namen einer Person melden, indem sie die Person im Feld Angefordert im Namen von auswählt.
    • Die anfordernde Person kann im Feld Genehmiger einen oder mehrere Genehmiger für die Schwachstelle hinzufügen. Die Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Schwachstelle in den Status Genehmigung ausstehend versetzt wird.
    • Die anfordernde Person kann der Beobachtungsliste der Schwachstelle im Feld Beobachtungsliste eine oder mehrere Personen hinzufügen.
    • Die anfordernde Person der Schwachstelle und die Personen in den Feldern Beobachtungsliste und Angefordert im Namen von erhalten keine Benachrichtigungen, wenn ihnen eine Schwachstelle zugewiesen wird.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle operativen Schwachstellen.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Datensatzes Organisationale Schwachstelle ein.
    4. Füllen Sie im Formular „Neuer Datensatz für Schwachstelle“ die Felder aus.
      Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Formular „Neue operative Schwachstelle erstellen“..
    5. Wählen Sie die Behandlungsentscheidung für die Schwachstelle aus.
      Um Entscheidungen für die Behandlung zu treffen, können Sie eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten verwenden:
      • Akzeptieren
      • Vermeiden
      • Mitigieren
      • Übertragung
      • Keine
    6. Wählen Sie Absenden.
      Der Datensatz Organisationale Schwachstelle ist standardmäßig der anfordernden Person und dem Analysten zugewiesen. Die anfordernde Person ist eine Person, die die Schwachstelle meldet. Ein Analyst ist eine Person, die die Schwachstelle analysiert und bearbeitet.
    7. Um den Status der Schwachstelle zu aktualisieren, wählen Sie Status aktualisierenaus.
    8. Um die Schwachstelle zu speichern, wählen Sie Speichernaus.
    9. Um die Beziehungsdaten für die Schwachstelle anzuzeigen, wählen Sie 360-Grad-Ansicht.
    10. Um eine Sidebar-Diskussion zu starten, wählen Sie Diskutieren.
      FeldBeschreibung
      Teilnehmer hinzufügen Fügen Sie der Diskussion über die Schwachstelle Teilnehmer hinzu. Sie können die Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf den Datensatz haben.
      Eine kurze Nachricht für Teilnehmer einschließen Geben Sie eine Nachricht für die Teilnehmer ein.
      Wählen Sie Diskussion starten. Starten Sie mit den Teilnehmern eine Sidebar-Diskussion über die Schwachstelle.

      Die Sidebar-Diskussion wird wie im Beispiel gezeigt angezeigt.

      Seitenleiste

      Die Nachricht Neu erstellte Diskussion wird auch im Bereich Aktivität des Datensatzes angezeigt.

    11. Um die Details der Schwachstelle im PDF-Format zu exportieren, wählen Sie PDF exportieren, wählen Sie die zu exportierende Vorlage (z. B. Vorlage für operative Schwachstelle) und wählen Sie Exportierenaus.
      Der PDF-Bericht wird generiert und im Abschnitt „Anhänge“ des Bereichs „Aktivität“ im Datensatz angezeigt.
    12. Um einen E-Mail-Entwurf des Schwachstellen-Datensatzes zu erstellen, wählen Sie E-Mail erstellen, geben Sie die Details ein, und wählen Sie Speichernaus.
      Sie können die Details des E-Mail-Entwurfs in den Datensatz eingeben. Sie können die E-Mail-Details, E-Mail-Entwurfsempfänger und E-Mail-Entwurfsanhänge in den entsprechenden zugehörigen Listen speichern und anzeigen.
    13. Um den Schwachstellen-Datensatz zu löschen, wählen Sie Löschen aus.