Erstellen Sie eine Antwortvorlage für Risikoereignisse

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

2 Minuten Lesedauer

Fügen Sie Genehmiger, Probleme und Besitzer automatisch einem Risikoereignis hinzu, basierend auf den in der Vorlage für die Antwort auf das Risikoereignis definierten Bedingungen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_risk.manager und sn_risk.admin

Prozedur

Navigieren zu Alle > Risikoereignisse > Administration > Antwortvorlagen.
Wählen Sie Neu.

Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

Tabelle : 1. Formular „Antwortvorlagen für Risikoereignis“.
Feld	Beschreibung
Nummer	Vorlagennummer. Diese Anzahl wird automatisch festgelegt.
Entität	Entität, für die die Vorlage erstellt wird.
Kategorie	Kategorie, für die das Risikoereignis bei Auftreten gilt. Sie können die Kategorie bearbeiten, um eine der folgenden Optionen anzuwenden. Persönlich: Zum Beispiel jeder physische Schaden, der einem Mitarbeiter zugefügt wurde. Rechtsabteilung: Beispiel: Ein Mitarbeiter führt ein Geschäft, bei dem ein Interessenkonflikt besteht. Informationssicherheit: Zum Beispiel Diebstahl, Einbruch oder Systemabsturz. Human Resources: Zum Beispiel sensible Rechtsstreitigkeiten eines Mitarbeiters gegen einen anderen Mitarbeiter. Alle: Jedes gemeldete Risikoereignis.
Genehmigungsregel basierend auf	Regel, die beim Zuweisen des Ereignisses verwendet wird. Bruttoverlust Nettoverlust Erwarteter Verlust Dieses Feld hängt von den Werten in den Feldern Ereignistyp und Untertyp ab. Wenn der Ereignistyp beispielsweise Finanzwesenund der Untertyp Tatsächlichist, basiert die Genehmigungsregel auf dem Bruttoverlust, dem Nettoverlust oder dem erwarteten Verlust. Wenn der Subtyp auf „Potenziell“festgelegt ist, gilt standardmäßig der erwartete Verlust als Genehmigungsregel. Wenn der Ereignistyp Nicht finanzielle Auswirkungist, lautet die Genehmigungsregel standardmäßig Nicht finanziell.
Ereignistyp	Event-Typ Finanzielle Auswirkung: Gibt an, dass dem Ereignis ein finanzieller Verlust zugeordnet ist. Geben Sie den Betrag ein. Sie können die Währung auswählen. Nicht finanzielle Auswirkung: Gibt an, dass das Ereignis zwar keinen finanziellen Verlust, jedoch nicht finanzielle Auswirkungen auf die Organisation hat. Beispielsweise können negative Marktnachrichten oder ein Rückgang der Arbeitsmoral der Mitarbeiter nicht finanzielle Auswirkungen sein.
Untertyp	Ereignis-Untertyp. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Ist-Wert Potenzial
Ereignis nach Genehmigung automatisch schließen	Option zum Auswählen, ob das Ereignis nach der Genehmigung geschlossen werden muss. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Ereignis geschlossen, nachdem das Problem und die Ursache geschlossen wurden. Wenn ein Risikoereignis offene Probleme oder Aufgaben aufweist, wird es auch nach der Genehmigung nicht geschlossen.
Währungsumrechnungsdatum	Währungsumrechnungsdaten für die Risikoereigniseinträge. Sie können bestimmte Daten für die Währungsumrechnung auswählen, anstatt sich bei der Berechnung des Nettoverlusts nur auf das Datum der Auswirkung zu verlassen. Die Optionen lauten wie folgt: Eintragsdatum des Risikoereignisses Datum des ersten Verlusteintrags Datum des letzten Verlusteintrags Datum des ersten Wiederherstellungseintrags Datum des letzten Wiederherstellungseintrags Anwenderdefiniertes Datum

Wählen Sie im Abschnitt „Zuweisung von Risikoereignisbesitzern“ den Zuweisungstyp und den Besitzer oder die Besitzergruppe aus.
Um ein Problem automatisch zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Problem automatisch erstellen im Abschnitt „Erstellung und Zuweisung von Problemen“.

Füllen Sie im Abschnitt „Ursachenanalyseaufgabe“ die Felder aus.

Tabelle : 2. Formular „Antwortvorlagen für Risikoereignis“.
Feld	Beschreibung
RCA-Aufgabe automatisch erstellen	Aufgabenerstellung für Ursachenanalyse (RCA) Erstellt automatisch eine Ursachenanalyse-Aufgabe (RCA) basierend auf dem Betrag, der im Feld Schwellenwert für Aufgabenerstellung eingegeben wurde.
Zugewiesen an	Person, der die RCA-Aufgabe zugewiesen ist.
Schwellenwert für Aufgabenerstellung	Option zum Angeben des Schwellenwerts, nach dem eine RCA-Aufgabe erstellt wird. Beispielsweise können Benutzer festlegen, dass eine RCA-Aufgabe erstellt werden muss, nachdem ein Ereignis einen Verlustwert von 1.000 USD überschritten hat.
Priorität	Priorität des Ereignisses. Wählen Sie aus: Kritisch Hoch Mittel Niedrig Kleiner

Wählen Sie Absenden.
Eine neue Antwortvorlage für Risikoereignisse wird erstellt.