Erstellen Sie einen Dokumentationsabschnitt

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Dokumentationsabschnitt im Geschäftskontinuitätsplan. Anschließend können Sie die Wiederherstellungsfähigkeiten Ihres Geschäftskontinuitätsplans in BCM UIB Workspacedokumentieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager oder sn_bcm.planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die folgenden UI-Aktionen sind für die Dokumentationsabschnitte verfügbar:
    • Aktualisieren: Aktualisiert einen vorhandenen Dokumentationsabschnitt.
    • Löschen: Löscht einen vorhandenen Dokumentationsabschnitt.
    • Auf Vorlage zurücksetzen: Setzt einen vorhandenen Dokumentationsabschnitt auf die Vorlage „Dokumentationsabschnitte“ zurück. Sie können die verfügbaren Vorlagen anzeigen, indem Sie im Anwendungsnavigator zu Dokumentation Abschnitte von Geschäftskontinuität navigieren. Für einen vorhandenen Dokumentationsabschnitt sind die Aktionen Aktualisieren, Löschenund Auf Vorlage zurücksetzen verfügbar. Für einen neuen Dokumentationsabschnitt ist die Aktion Auf Vorlage zurücksetzen nicht verfügbar.
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Dokumentationsabschnitt auf der Registerkarte Dokumentation erstellen, ohne die Planvorlage zu verwenden, ist die UI-Aktion „ Auf Vorlage zurücksetzen“ für diesen Dokumentationsabschnitt nicht verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Planung, und wählen Sie den Link zum Plandatensatz in der Spalte Name.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Dokumentation des Plans.
    4. Wählen Sie Neuen Abschnitt erstellen aus.

      Sie können einen Dokumentationsabschnitt im Geschäftskontinuitätsplan hinzufügen.

      Wenn Sie einen Dokumentationsabschnitt erstellen und fortfahren, ohne die Änderungen zu speichern, wird der Dokumentationsabschnitt mit dem Tag Nicht gespeicherte Changes als Unbenannt markiert, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Die folgende Meldung wird auf dem Bildschirm angezeigt: Möchten Sie die Änderungen speichern?

      Speichern Sie den Dokumentationsabschnitt.

      Wenn Sie Speichernwählen, wird der Dokumentationsabschnitt im Plan gespeichert. Wenn Sie Verwerfenauswählen, werden die Änderungen am Dokumentationsabschnitt nicht gespeichert.

    5. Um einen Dokumentationsabschnitt zu erstellen, wählen Sie Erstellenaus.

      Das folgende Beispiel zeigt die Dokumentationsabschnitte „Übersicht“ und „BCP-Prüfliste“ in einem Geschäftskontinuitätsplan. Der Dokumentationsabschnitt „Übersicht“ hat einen Reihenfolgewert von 0. Der Dokumentationsabschnitt „BCP-Prüfliste“ hat einen Reihenfolgewert von 100.

      Reihenfolgefeld im Dokumentationsabschnitt eines BCP.

      Um einen Dokumentationsabschnitt zu erstellen, der als zweiter Abschnitt im Bereich „Abschnitte“ angezeigt wird, weisen Sie ihm einen Reihenfolgewert zu, der größer als 0 und kleiner als 100 ist, z. B. 50.

      Der Dokumentationsabschnitt mit einem Reihenfolgewert von 50 wird als zweiter Dokumentationsabschnitt im Bereich „Abschnitte“ auf der Registerkarte Dokumentation angezeigt.

      Mittlere Reihenfolge des Dokumentabschnitts.

    6. Um den Dokumentationsabschnitt im Plan zu speichern, wählen Sie Abschnitt speichernaus.

      Der Dokumentationsabschnitt wird im Geschäftskontinuitätsplan gespeichert.

      Dokumentationsabschnitt wird gespeichert.

    7. Um einen Dokumentationsabschnitt im Plan zu löschen, wählen Sie Löschenaus.
    8. Um einen Dokumentationsabschnitt auf seine Vorlage zurückzusetzen, wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen (...) und dann Auf Vorlage zurücksetzenaus.