Formatieren Sie die PDF-Vorlagen für BIAs, BCPs und Ereignisse

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Formatieren Sie die PDF-Vorlagen, die zum Generieren der PDFs von Geschäftsauswirkungsanalysen, Geschäftskontinuitätsplänen oder Ereignissen verwendet werden. Sie können die PDFs gemäß Ihren organisatorischen Anforderungen und Vorlagen formatieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager, sn_bcm.planner

    Stellen Sie sicher, dass Sie die PDF-Datei einer Geschäftsauswirkungsanalyse, eines Geschäftskontinuitätsplans oder eines Ereignisses gemäß den in den folgenden Themen genannten Schritten heruntergeladen haben:

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ab Release Xanadu wird der Inhalt von PDFs von Geschäftsauswirkungsanalysen, Plänen und Ereignissen durch die Implementierung eines neuen Layouts verbessert:
    • Ordnen Sie die verschiedenen Ereignisaufgaben in einem Tabellenformat an.
    • Fügen Sie Details des Asset-Besitzers und die Beschreibung aus der Geschäftsauswirkungsanalyse hinzu.
    • Zeigen Sie eine Tabelle an, die die Abhängigkeiten der Plan-Assets beschreibt.
    • Markieren Sie das Datum der PDF-Erstellung auf der Titelseite.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zum Datensatz Geschäftsauswirkungsanalyse, und öffnen Sie die PDF-Datei, die auf der Registerkarte Details gespeichert ist.
    3. Aktualisieren Sie den Titel der PDF-Datei und die Schriftarten gemäß Ihren Organisationsvorlagen.

      Das folgende Beispiel zeigt die PDF-Datei, die entsprechend Ihren Anforderungen aktualisiert werden kann.

      BIA-PDF.

      Sie können den gleichen Prozess verwenden, um die PDF-Datei einer Geschäftsauswirkungsanalyse, eines Geschäftskontinuitätsplans, einer Übung oder eines Krisenereignisses zu aktualisieren.

      Hinweis:

      Als Administrator können Sie in einer Instanz zu Alle Dokumentvorlagen navigieren, um die mit der Anwendung BCM bereitgestellten Dokumentvorlagen anzuzeigen.

      Sie können auch eine bearbeitbare und ausfüllbare PDF-Vorlage verwenden, um die PDF-Datei zu formatieren. Weitere Informationen zur PDF-Dokumentvorlage, die zum Anpassen Ihrer PDFs verwendet werden kann, finden Sie unter Configure a PDF document template.

    4. Speichern Sie die PDF-Datei.

      Sie können die PDF-Datei zur späteren Verwendung speichern. Um die PDF-Datei zu bearbeiten, speichern Sie sie zuerst auf Ihrem lokalen Laufwerk, und nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor.