Auf Bewertungen reagieren

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Aktualisiert 30. Januar 2025

3 Minuten Lesedauer

Verwenden Sie die Anwendung Intelligente Bewertungs-Engine, um Beurteiler beim Ausfüllen von Umfrageanforderungen zu unterstützen. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, und lassen Sie das System Ihre Informationen automatisch speichern. Administratoren und Vorlagenmanager verwalten den Bewertungsprozess.

Wenn Sie die Rolle des Bewertungsakteurs [sn_mart_asmt.actor] innehaben, können Sie Antworten an eine zugewiesene Bewertung senden. Hier sind einige weitere wichtige Funktionen:

Eine Fortschrittsanzeige zeigt an, wie viel von der Bewertung Sie abgeschlossen haben.
Die Fragen sind paginiert, um die Navigation durch die Bewertung zu erleichtern.
Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert, wodurch das Risiko eines potenziellen Datenverlusts ausgeschlossen wird.
Ein Bewertungsadministrator [sn_mart_asmt.assessment_admin] kann Bewertungen abbrechen, die nicht mehr benötigt werden.

Mit der Rolle zum erneuten Zuweisen von Bewertungen [sn_mart_asmt.reassign], können Sie laufende Bewertungen einem anderen Benutzer neu zuweisen. Wenn Ihr Vorlagenmanager oder Administrator über Referenzinformationen verfügt hat, z. B. bereichsbezogene Informationen, können Sie diese im Abschnitt DDetails Ihrer Bewertung anzeigen. Umfang, anfordernde Person, Beauftragter, Anforderungs- und Fälligkeitsdatum werden standardmäßig im Abschnitt „Details“ aufgeführt, sofern sie für den Status der Bewertung relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Vorlagendesigners und Fügen Sie einer Bewertungsvorlage Referenzinformationen hinzu.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Ihr Fortschritt, der Speicherstatus, der Bewertungsstatus, Referenzinformationen, Aktionen und mehr in der Bewertungsansicht angezeigt werden.

In Bearbeitung befindliche Bewertung, die die zuvor beschriebenen Funktionen und ihre Indikatoren zeigt. — Abbildung : 1. Beispiel für eine laufende Bewertung

Bewertungsantwortfunktionen

Navigation in Bewertungen: Bewertungsakteure können durch eine Bewertung navigieren, indem sie den Abschnitt mit Fragen auswählen, die sie beantworten möchten.
Bewertungen werden gespeichert: Ihr Assessment-Fortschritt wird automatisch gespeichert, und Ihr Speicherstatus wird durch das gespeicherte Abzeichen angezeigt.
Fortschrittsnachverfolgung in Bewertungen: Der Fortschrittsbalken zeigt an, wie viele Fragen in der Bewertung verbleiben, einschließlich erforderlicher und optionaler Fragen.
Das folgende Beispiel zeigt, wie der Fortschrittsbalken und die Statusabzeichen aktualisiert werden, wenn Sie eine Bewertung abschließen und übermitteln oder abbrechen.
Abbildung : 2. Beispiel für einen -Fortschrittsbalken und Statusabzeichen
Bewertungen werden übermittelt, neu zugewiesen und abgebrochen: Bewertungen können nur aktualisiert werden, wenn ihr Status „Offen“ ist. Nachdem sie übermittelt oder abgebrochen wurden, sind sie schreibgeschützt und können nicht geändert werden. Wenn Sie über die Rolle [sn_mart_asmt.reassign] für die Bewertungsneuzuweisung verfügen und über die Vorlagenkategorierolle verfügen, die der Bewertungsvorlagezugeordnet ist, können Sie die Bewertung jeder Person neu zuweisen. Sie müssen über die Rolle des Bewertungsakteurs verfügen, um die Bewertung abschließen und übermitteln zu können. Die Schaltfläche „Absenden“ wird aktiviert, sobald alle obligatorischen Fragen beantwortet wurden. Wenn Sie den Mauszeiger über die Sperrschaltfläche bewegen, wird angezeigt, wie viele Fragen noch zu beantworten sind.
Das folgende Beispiel zeigt die möglichen Bewertungsaktionen und wie Sie alle erforderlichen Fragen beantworten müssen, bevor Sie eine Bewertung absenden können.
Abbildung : 3. Bewertungsaktionen
Filtern Sie nicht beantwortete Fragen: Sie können die Bewertungen filtern, um schnellnur die nicht beantworteten Fragen anzuzeigen.
Um nur die nicht beantworteten Fragen anzuzeigen, ändern Sie den Ansichtsfilter in Unbeantwortete Fragen. Um alle Fragen anzuzeigen, ändern Sie den Filter zurück in Alle Fragen.
Abbildung : 4. Ansichtsfilter
Hinzufügen von Anhängen und Kommentieren von Bewertungen: Wenn Sie über die Rolle des Bewertungsakteurs [sn_mart_asmt.actor] verfügen, können Sie Dokumente an Bewertungen im Status „Offen“ anhängen, indem Sie das Anhangsymbol .Sie können einer Bewertung unabhängig vom Bewertungsstatus jederzeit Kommentare hinzufügen.

Antworten aus vorherigen Bewertungen werden kopiert

Wenn Sie über die Rechte „Flow Designer“ [flow_designer] oder „Systemadministrator“ verfügen, können Sie Ihren Flows und Subflows die Aktion Antworten auf intelligente Bewertungen kopieren Workflow-Studio hinzufügen. Mit dieser Flow-Aktion können Sie Antworten aus einer vorherigen Bewertung wiederverwenden.

Die folgende Tabelle zeigt das Aktionsformular Antworten auf intelligente Bewertung kopieren.

Tabelle : 1. Formular für die Aktion „Antworten auf intelligente Bewertung kopieren“.
Feld	Beschreibung
Quellbewertung [Instanz für intelligente Bewertung]	Bewertung, aus der Sie Antworten zur Wiederverwendung kopieren. Sie müssen die Datensatzreferenz der Bewertungsinstanz für diese Auswahl verwenden.
Zielbewertung [Instanz für intelligente Bewertung]	Bewertung, in die Sie Antworten kopieren. Sie müssen die Datensatzreferenz der Bewertungsinstanz für diese Auswahl verwenden.

Die Quellbewertung, aus der Sie kopieren, und die Zielbewertung zur Wiederverwendung von Antworten müssen auf derselben Vorlage basieren. Die Zielbewertung muss sich im Status „Offen“ befinden. Nachdem diese Flow-Aktion implementiert wurde, sind die Antworten aus der Quellbewertung automatisch als Antworten für die Antworten des Beurteilers verfügbar.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Aktionen zu Flows in Workflow-Studiofinden Sie unter Create a flow in Workflow Studio.