Planen Sie ein automatisches Update der Abhängigkeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Sie können eine automatische Aktualisierung der Abhängigkeiten in der Geschäftsauswirkungsanalyse basierend auf den Quelldaten und -beziehungen in CMDBplanen. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu den BIA-Abhängigkeitsupdates von der Anwendung BCM erhalten.

    Automatisches Update der Abhängigkeiten wird geplant

    Die BCM -Administratoren können im Modul Impactanalyse-Abhängigkeitsupdate-Konfiguration eine automatische Aktualisierung der BIA-Abhängigkeiten basierend auf den Quelldaten und Beziehungen in CMDBplanen. Sie können auf das Konfigurationsmodul für automatische Updates zugreifen, indem Sie zu navigieren Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität > Allgemeine Administration > Aktualisierungskonfiguration der Impactanalyseabhängigkeit.

    Im folgenden Beispiel wird das Konfigurationsmodul für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung gezeigt.

    BIA-Abhängigkeiten werden aktualisiert.

    Wenn die BCM -Administratoren die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren auswählen, plant die Anwendung BCM eine automatische Aktualisierung der Abhängigkeiten in den BIAs. Wenn die Option Benachrichtigung senden ausgewählt ist, sendet die Anwendung BCM ebenfalls automatisierte E-Mails an die BIA-Besitzer über die Abhängigkeitsaktualisierungen.

    Die Quelle für die BIA-Abhängigkeiten ist CMDB.
    Hinweis:
    Die Abhängigkeiten werden für die BIA abgerufen, die im Feld Gilt für des BIA-Datensatzes aufgeführt ist, z. B. HR-Anwendungs-BIA, Debitoren-BIA.

    Das Einrichten des Konfigurationsmoduls für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung ist eine einmalige Aktivität. Sobald die Quellen im Modul zur Konfiguration der Impactanalyse-Abhängigkeitsupdates konfiguriert sind, werden die Abhängigkeitsupdates in der BIA synchronisiert.

    Weitere Informationen zum Einrichten des Konfigurationsmoduls für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung finden Sie unter Abhängigkeitsaktualisierungen für die Impactanalyse konfigurieren.

    Verwendung der aktualisierten Abhängigkeiten mit Release Xanadu

    Ab Release Xanadu können Sie die aktualisierten Abhängigkeiten aus dem aktuellen BIA-Datensatz verwenden, um eine Abhängigkeitsbewertung für ein Asset durchzuführen. Informationen aus den Spalten mit der Bezeichnung „BIA des zugehörigen Elements“, „RTO-Ziel für die Wiederherstellung des zugehörigen Elements“, „RPO-Ziel für das zugehörige Element“ und „Wiederherstellungsstufe des zugehörigen Elements“ werden verwendet, um den erforderlichen Wiederherstellungszeitrahmen und die Datensicherungsanforderungen zu ermitteln, die dann in angezeigt werden in den Spalten „Erforderlicher Wiederherstellungszeitrahmen“ und „Erforderliche Datensicherung“ des BIA-Datensatzes.

    Weitere Informationen zur Option Quell-BIA-Datensätze in den Abhängigkeitskonfigurationsmodulen finden Sie unter Konfigurieren Sie den Konfigurationsdatensatz für das Abhängigkeitsupdate in der Planung.

    Verwenden der geplanten Aufgabe zur automatischen Aktualisierung der Abhängigkeiten

    Die geplante Aufgabe Update BIA dependencies snapshot wird als Teil des Basissystems bereitgestellt. Sie wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt und ruft die Abhängigkeitsaktualisierungen ab. Die geplante Aufgabe ist im folgenden Beispiel dargestellt.

    Geplante Aufgabe.

    Die geplante Aufgabe ist standardmäßig nicht als „Aktiv“ markiert. Um die geplante Aufgabe in regelmäßigen Intervallen auszuführen, können Systemadministratoren die Option Aktiv und dann Jetzt ausführen wählen, um einen Zeitplan einzurichten. Die geplante Aufgabe wird dann in regelmäßigen Intervallen ausgeführt, scannt die BIA-Datensätze auf Änderungen und ruft die Abhängigkeitsaktualisierungen für die aktualisierten BIA-Datensätze ab. Es erstellt einen Snapshot-Datensatz für jedes BIA-Update.

    Die regelmäßige Aufgabe verarbeitet einen Workflow, um nach Änderungen in den Beziehungen zu suchen und die Abhängigkeitsaktualisierungen automatisch zu speichern (siehe folgendes Beispiel).

    Workflow für die geplante Aufgabe.

    1. Die geplante Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, überprüft die Abhängigkeitskonfiguration für jeden BIA-Datensatz und ruft die BIA-Abhängigkeiten aus der CMDB ab, wie auf der Registerkarte Quellen des Moduls zur Impactanalyse-Abhängigkeitsupdate-Konfiguration definiert. Generiert eine Liste aller aktiven BIAs und der primären und abhängigen Assets jeder BIA. Wenn für eine BIA neue Abhängigkeiten hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, erstellt die geplante Aufgabe einen Snapshot-Datensatz für die BIA, der die Änderungen für den Benutzer anzeigt.
      Hinweis:
      Standardmäßig überprüft die regelmäßige Aufgabe alle BIA-Datensätze, die sich nicht im Status „ Archiviert “ befinden, auf aktualisierte Abhängigkeiten.
    2. Die geplante Aufgabe bezieht sich auf die Filterbedingung, die in der Konfiguration festgelegt ist (Konfigurationsmodul für Impactanalyse-Abhängigkeitsupdate). Wenn die Bedingung mit dem BIA-Datensatz übereinstimmt, ruft die geplante Aufgabe die Abhängigkeiten für die BIA ab und speichert sie im Snapshot-Datensatz gemäß den in der Konfiguration definierten Quellen. Wenn die Filterbedingung nicht mit dem BIA-Datensatz übereinstimmt, wird der Datensatz von der Anwendung übersprungen.
    3. Die Anwendung kombiniert die Assets-Liste in einer einzigen Liste, die auf der Priorität basiert, die im Modul zur Konfiguration der Impactanalyse-Abhängigkeitsupdates definiert ist. Die Anwendung vergleicht die Asset-Liste mit der vorhandenen Asset-Liste und weist jedem Asset entweder den Status Hinzugefügt, Aktualisiertoder Gelöscht zu.
    4. Die Anwendung vergleicht auch die neuen Assets mit den in der Elementdefinition aufgeführten Assets und überprüft die Bedingung der Elementdefinition. Die Anwendung erstellt einen Snapshot des Assets und vervollständigt die Abhängigkeitsaktualisierungen im Abhängigkeits-Snapshot-Datensatz automatisch.
    5. Wenn die Option Benachrichtigung senden im Modul Impactanalyse-Abhängigkeitsupdate-Konfiguration auf Wahr festgelegt ist, werden die Benutzer des BIA-Datensatzsatzes in der Konfiguration über die geplante Aufgabe über die Abhängigkeitsaktualisierungen benachrichtigt.
    6. Wenn die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren im Konfigurationsmodul für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung auf Wahr festgelegt ist, wendet die geplante Aufgabe den Abhängigkeits-Snapshot automatisch auf den BIA-Datensatz an.
    7. Als letzten Schritt aktualisiert die geplante Aufgabe den BIA-Datensatz entsprechend den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen.

    Abhängigkeiten werden manuell aktualisiert

    Als Benutzer der Anwendung BCM können Sie die BIA-Abhängigkeiten mithilfe der UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren sofort aktualisieren. Auf diese Weise können Sie die Abhängigkeiten manuell aktualisieren, bevor die geplante Aufgabe gemäß dem Wochenplan ausgeführt wird. Die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren ist in der Abhängigkeitsbewertung der BIA aufgeführt. Anschließend werden die Abhängigkeiten in den Quellen aktualisiert, und es wird ein Snapshot-Datensatz des BIA-Updates erstellt.

    Im folgenden Workflow erfahren Sie, wie Sie die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren verwenden und die Abhängigkeiten manuell aktualisieren:

    Workflow zum manuellen Aktualisieren der Abhängigkeiten.

    1. Der Planer BCM navigiert zu einem BIA-Datensatz. Die Anwendung ruft die Abhängigkeiten des Assets ab, die im Feld Gilt für der BIA definiert sind.
    2. Der BCM -Planer wählt die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren aus, die in der Abhängigkeitsbewertung der BIA aufgeführt ist.
    3. Wenn der Snapshot-Datensatz für das BIA-Update vorhanden ist, wendet das System die Abhängigkeiten über den Snapshot an und aktualisiert die BIA gemäß den zu aktualisierenden Feldern in der Konfiguration. Der BIA-Workflow wird dann für die nächsten Schritte wie das Anfordern der Überprüfung und Genehmigung fortgesetzt.

      Wenn der Snapshot-Datensatz für das BIA-Update nicht vorhanden ist, prüft der BCM -Planer, ob der BIA-Datensatz mit einem der Konfigurationsfilter übereinstimmt:
      • Wenn der BIA-Datensatz mit einem Konfigurationsfilter übereinstimmt, ruft die Anwendung die Abhängigkeiten in Echtzeit entsprechend den Quellen in der Konfiguration ab. Aktualisieren Sie dann den BIA-Datensatz gemäß den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen. Der BIA-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt.
      • Wenn der BIA-Datensatz nicht mit dem Konfigurationsfilter übereinstimmt, wird der BIA-Workflow für die nächsten Schritte fortgesetzt.

    Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren der Abhängigkeiten finden Sie unter Aktualisieren Sie die BIA-Abhängigkeiten.

    Hinweis:
    Hinweis:
    Das Impactanalyse-Konfigurationsmodul für Abhängigkeitsaktualisierungen wird zur Verwendung der geplanten Aufgabe und zur manuellen Aktualisierung der Abhängigkeiten (mit der UI-Aktion „ Abhängigkeiten aktualisieren “) verwendet

    Snapshot-Datensätze der BIA

    Ein Snapshot-Datensatz wird für jedes BIA-Update entweder mit der geplanten Aufgabe oder mit der manuellen UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren erstellt. Wenn für eine BIA neue Abhängigkeiten hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, zeigt der Snapshot-Datensatz das Delta der Änderungen an. Die Snapshot-Datensätze werden im Modul Ausstehende Updates in der Listenansicht Geschäftsauswirkungsanalyse von Business Continuity Workspaceaufgelistet. Im folgenden Beispiel ist ein Snapshot-Datensatz dargestellt.

    Snapshot-Datensatz.

    Wenn ein Snapshot-Datensatz erstellt wird, zeigt die Anwendung in der Abhängigkeitsbewertung der BIA die folgende UI-Meldung an, um die Benutzer über die Abhängigkeitsaktualisierungen zu informieren: Die Abhängigkeiten wurden in den Quellen aktualisiert. Um die Änderungen zu überprüfen und anzuwenden, wählen Sie hier aus – <link>. Die UI-Nachricht ist im folgenden Beispiel dargestellt.

    Snapshot-UI-Nachricht.

    Die Snapshot-Datensätze werden zu Datensatzverwaltungszwecken verwendet. Die Anwendung BCM speichert jeweils einen aktiven Snapshot für jede BIA. Wenn die Abhängigkeiten aktualisiert werden, wird immer zuerst ein Snapshot erstellt. Da das System alle Datensätze nacheinander verarbeitet, werden die Snapshot-Datensätze nacheinander automatisch im System festgelegt.

    Snapshots mit dem Status Abgeschlossen, die seit einigen Monaten nicht mehr aktualisiert wurden, werden automatisch aus der Anwendung entfernt.

    Wenn der BIA-Datensatz keine Änderungen in den Abhängigkeiten aufweist, wird für diesen BIA-Datensatz kein Snapshot-Datensatz erstellt.

    Rollen, die BIA-Abhängigkeitsupdates zugeordnet sind

    Benutzer mit den folgenden Rollen suchen normalerweise nach Abhängigkeitsaktualisierungen in einer BIA:
    • Die Programm-Manager BCM, BCM -Planer und die Manager BCM können die neuesten Abhängigkeiten aktualisieren​.
    • BCM -Administratoren können das Impactanalyse-Abhängigkeitsupdate-Konfigurationsmodul konfigurieren.

    Ein Benutzer, der die Abhängigkeitsbewertung aktualisieren kann, kann die Abhängigkeitsaktualisierungen für eine BIA importieren.

    Framework für Datenbeziehungen

    Wenn Sie eine Geschäftsauswirkungsanalyse (BIA) für ein Asset durchführen, müssen Sie die Abhängigkeiten der BIA bewerten, indem Sie eine Abhängigkeitsbewertung durchführen. Wenn die Abhängigkeiten in CMDB aktualisiert werden, kann der manuelle Import in eine BIA eine mühsame Aktivität sein. Ab dem Release Yokohama unterstützt die Anwendung Framework für Datenbeziehungen (com.sn_app_grc_relationship_config) die Anwendung BCM mit dem zugrunde liegenden Framework zum Abrufen der Abhängigkeiten in der BIA. Die Anwendung Framework für Datenbeziehungen wird standardmäßig mit der Anwendung BCM installiert.

    Weitere Informationen zum Framework für Datenbeziehungen finden Sie unter Framework für Datenbeziehungen.