Erstellen Sie eine Datenregistrierung

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

1 Minute Lesedauer

Erstellen Sie ein Repository der Benutzer, und geben Sie die Besitzer verschiedener Anwendungen an. Dieses Repository hilft zu identifizieren, welchem Benutzer die Aufgaben zur Anforderung von personenbezogenen Datenrechten (Personal Data Rights, PDR) zugewiesen werden müssen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_pdr.pdr_admin, sn_grc_pdr.pdr_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Datenregistrierung enthält Informationen über die Geschäftsanwendung oder den Geschäftsprozess, den Besitzer und die Art der Daten, die sie speichert, z. B. Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Daten potenzieller Kunden oder Daten früherer Mitarbeiter. Wenn eine Anforderung für Datenschutzdatenrechte basierend auf dieser Registrierung oder diesem Repository erstellt wird, werden die Aktionsaufgaben für die Rechteinhaber erstellt.

Prozedur

Navigieren zu Alle > Personenbezogene Datenrechte > Arbeitsbereich „Personenbezogene Datenrechte“ > Listen > Datenregistrierungen.
Wählen Sie Neu.

Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

Tabelle : 1. Erstellen Sie ein neues Registrierungsformular für Datenbesitzer
Feld	Beschreibung
Datenbesitzerregistrierung
Typ der anfordernden Person	Art der gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Auswahlmöglichkeiten sind: Kunde Mitarbeiter Ehemaliger Mitarbeiter Prospect
Asset-Typ	Typ des Assets, das die Daten enthält.
Asset auswählen	Bestimmtes Asset, das zum Asset-Typ gehört.
Beschreibung	Beschreibung der Registry.
Zuweisung
Anwenderzuweisungsmethode	Zuweisungsregel. Auswahlmöglichkeiten: Anwender und Gruppe manuell zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Anwender und eine Gruppe manuell zuweisen müssen. Anwender aus ausgewähltem Asset-Datensatz auswählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den im ausgewählten Asset-Datensatz angegebenen Anwender verwenden müssen.
Gruppe	Gruppe, zu der das Asset gehört.
Anwender	Anwender, der für die PDR-Anforderung verantwortlich ist.

Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

Wenn die PDR-Mitarbeiter Aufgaben generieren, werden die Aktionsaufgaben basierend auf der Registrierung für die verschiedenen Aufgabenbesitzer erstellt.