Audit-Management wird mit der Verwaltung von Zeitkarte integriert

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Audit-Benutzer und Audit-Manager können jetzt die Verwaltungsfunktion Zeitkarte verwenden, um Stunden für Interaktionen und andere Aufgaben in einer Interaktion zu protokollieren und zu erfassen.

    Mit der Verwaltungsfunktion Zeitkarte können Benutzer ihre Zeit für zugewiesene Aufgaben übermitteln und nachverfolgen. Mit der Funktion „Zeitkartenverwaltung“:
    • Zeitkartenbenutzer können mithilfe von Zeitkarten und Stundennachweisen aufzeichnen, wie lange sie an einer Aufgabe gearbeitet haben. Anschließend können sie ihre Zeitkarten und Zeitnachweise zur Genehmigung einreichen.
    • Zeitkarten und Zeitnachweise werden zur Genehmigung basierend auf dem Feld Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger in der Zeitnachweisrichtlinie des Benutzers weitergeleitet. Manager mit der Rolle „Zeitkartengenehmiger“ können auch Zeit protokollieren und den Zeitnachweis ihrer Ressourcen einreichen.
    Wenn Sie Audit-Management mit der Zeitkarte -Verwaltung integrieren, können Sie eine Zeitkarte für Folgendes erstellen:
    • einer Interaktion
    • Audit-Aufgaben
    • Probleme
    • Meilensteine
    Um die Integration der Zeitkarte -Verwaltungsfunktion mit GRC Advanced Auditzu verwenden, müssen Sie die folgenden Plugins aktivieren:
    • Projekt-Portfoliomanagement
    • GRC: Advanced Audit
    Hinweis:
    Sie müssen die erweiterte Planung für die Interaktion aktivieren.
    Wenn ein Audit-Benutzer Zeit mithilfe von Zeitkarten protokolliert, werden die Zeitkarten basierend auf den in der Zeitnachweisrichtlinie definierten Genehmigern zur Genehmigung gesendet. Weitere Informationen zu Zeitnachweisrichtlinien finden Sie unter Zeitnachweisrichtlinie
    Hinweis:
    Wenn kein Genehmiger identifiziert wurde oder im Feld Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger der dem Benutzer zugewiesenen Zeitnachweisrichtlinie die Option Keine ausgewählt ist, können die Benutzer im Feld Zeitkartengenehmiger die mit dieser Interaktion verknüpften Zeitkarten genehmigen. Wenn im Feld Nicht projektbezogener ZeitgenehmigerBenutzermanager oder Auto ausgewählt ist, werden die Genehmiger nicht überschrieben. Sie bleiben unverändert. Einzelheiten zu den Rollen, die zum Genehmigen von Zeitkarten erforderlich sind, finden Sie unter Rollen, die für die Fähigkeit „Erweiterte Planung“ und Projekt-Portfoliomanagement die -Integration erforderlich sind

    Informationen zum Erstellen einer Zeitkarte finden Sie unter Zeitkarte erstellen.

    Ein Benutzer kann die Zeitkarten direkt über das Stundennachweisportal übermitteln, ohne zur Interaktion zu wechseln. Informationen zum Senden einer Zeitkarte finden Sie unter Zeitkarte einreichen. Informationen zum Senden einer Zeitkarte aus dem Zeitnachweisportal finden Sie unter Zeitkarte aus dem Zeitnachweisportal einreichen

    Zeitkarten und Rollup von Ausgaben und Ressourcen

    Wenn in Version 12.0.1, Release Audit-Managementeiner Interaktion ein Projekt zugeordnet ist, werden nach der Genehmigung einer Zeitkarte und der Verarbeitung von Kostenzeilen sowohl die Werte für die tatsächlichen Ressourcen als auch die tatsächlichen Ausgaben für die Interaktion hochgerollt. Obwohl Sie eine Zeitkarte erstellen und Stunden vor der Erstellung eines Projekts für eine Interaktion protokollieren können, wird empfohlen, eine Zeitkarte nach der Erstellung eines Projekts zu erstellen. Diese Aufgabe stellt ein genaues Reporting der Ausgaben und Ressourcen sicher. Die zugehörige Liste „Zeitkarten“ wird für eine Interaktion erst angezeigt, nachdem ein Projekt erstellt wurde.