Funktionalitätserweiterungen für die -Entitäten
Sie können einige Funktionserweiterungen für die -Entitäten als Teil der GRC -Updates konfigurieren.
- E-Mail-Benachrichtigung: Wenn Sie den Wert des Entitätsbesitzers aktualisieren oder wenn Sie einer Entität einen neuen Besitzer zuweisen, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Entitätsbesitzer über die Zuweisung der Entität gesendet.
- Entitätsbesitzer automatisch aktualisieren: Sie können die Option Besitzer automatisch aktualisieren auswählen, um den Entitätsbesitzer mit dem Wert aus seinem Referenzfeld (Quelle) synchron zu halten. Siehe folgendes Beispiel.
Abbildung : 1. Option für automatische Aktualisierung des Entitätsbesitzers Die Option Besitzer automatisch aktualisieren ist nur für die Entitäten sichtbar, die Sie mithilfe des Entitätsfilters erstellt und über die Option Besitzerfeld verwenden im Filter aktiviert haben.
Sie können die Option Besitzer automatisch aktualisieren im Entitätsformular auch in der Arbeitsbereichsansicht anzeigen. Siehe folgendes Beispiel.
Abbildung : 2. Entitätsformular in der -Arbeitsbereichsansicht - Formulardesignänderungen: Die folgenden Formulardesignänderungen werden in den Entitäts- und Entitätsfilterformularen eingeführt.
- Sie müssen die Felder Entitätsklasse und Standardbesitzer im Formular wie im folgenden Beispiel gezeigt ausfüllen.
Abbildung : 3. Klassen- und Besitzerfelder im Entitätsformular - Sie müssen das Feld Standardbesitzer auch dann ausfüllen, wenn Sie das Feld Besitzer verwenden gelöscht haben (siehe folgendes Beispiel). Dieses Update stellt sicher, dass jeder erstellten Entität ein Besitzer zugewiesen ist.
Abbildung : 4. Standardbesitzerfeld - Dem Entitätsformular wird das Feld „Abteilung“ hinzugefügt. Sie können einer Entität Kontext hinzufügen, indem Sie die Felder „Abteilung“, „Standort“ und „Klasse“ auswählen.
- Das Feld Besitzer automatisch aktualisieren und das Feld Quelle für Besitzerfelder werden im Formular angezeigt. Das Feld Quelle für Besitzer ist nur sichtbar, wenn Sie das Feld Besitzer automatisch aktualisieren aktiviert haben (siehe folgendes Beispiel).
Abbildung : 5. Besitzer- und Quellfeld für Besitzerfelder automatisch aktualisieren - Das Aktivitätsjournal zeigt das Protokoll der Änderungen an, die an den Feldern vorgenommen werden (siehe folgendes Beispiel).
Abbildung : 6. Aktivitätsjournal im Entitätsformular - Der neue zugehörige Link Besitzer mit Quellfeld synchronisieren wird im Entitätsformular angezeigt (siehe folgendes Beispiel). Synchronisiert den Besitzer einer Entität mit dem Feldwert des zugehörigen Quelldatensatzes. Sie ist im Formular nur sichtbar, wenn der Wert des Quellfelds und der Besitzer einer Entität nicht synchronisiert werden.
Abbildung : 7. Synchronisieren Sie den Besitzer mit der UI-Aktion des Quellfelds Sie können die Häufigkeit der Synchronisierung des Entitätsbesitzers mit der Eigenschaft „Quelldatensatz“ unter den GRC-Eigenschaften aktivieren, um den Entitätsbesitzer täglich, wöchentlich oder monatlich mit seinem Quelldatensatz zu synchronisieren.
Sie können die Option Maximale Batch-Größe beim Synchronisieren des Entitätsbesitzers mit der Eigenschaft des Quelldatensatzes unter den GRC-Eigenschaften aktivieren, um die maximale Batch-Größe auf einen ganzzahligen Wert festzulegen. Indem Sie diese Aktion ausführen, synchronisieren Sie den Entitätsbesitzer mit dem Wert des Quelldatensatzes.
- Sie müssen die Felder Entitätsklasse und Standardbesitzer im Formular wie im folgenden Beispiel gezeigt ausfüllen.