Sie können einer Gruppe von Benutzern Zugriff nur auf bestimmte Datensätze gewähren, indem Sie in den Tabellen GRC Benutzergruppen erstellen. Wenn Sie die Benutzergruppen erstellt haben, können Sie Ihre Daten anhand bestimmter Kriterien trennen und zulassen, dass die Daten nur von den Benutzern angezeigt werden, die einer Benutzergruppe angehören.

Das folgende Beispiel zeigt die Option Zugriffsgruppen in dem Formular, das angezeigt wird, wenn Sie den benutzergruppenbasierten Zugriff aktivieren. Das Layout des Formulars hängt von Ihrer Konfiguration ab.

Wenn ein Wert für die Liste Zugriffsgruppen ausgewählt ist, können nur die Mitglieder der in der Liste genannten Gruppen mit derselben Rolle auf die Daten zugreifen.

Betrachten Sie das folgende Beispiel. In der Zugriffsgruppe „Risikomanager“ gibt es zwei Manager, die an einem finanziellen Risiko arbeiten können, und weitere Manager, die an einem Betriebsrisiko arbeiten können. Indem Sie allen Managern in dieser Zugriffsgruppe dieselbe Risikomanagerrolle zuweisen, können die ersten beiden Manager der Finanzgruppe und die anderen Manager der Betriebsrisikogruppe zugewiesen werden.