Verwalten Sie eine Aktionsaufgabe vom Typ Bewertung

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Aktualisiert 30. Januar 2025

1 Minute Lesedauer

Erstellen und verwalten Sie eine Aktionsaufgabe für Organisationale Schwachstelle, wobei der Typ der Aufgabe „Bewertung“ ist. Sie können sie dann einem geeigneten Aufgabenbesitzer zuweisen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte ausgeführt haben, wird der Status des Datensatzes Organisationale Schwachstelle auf den Status Bewertung aktualisiert.

Prozedur

Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle operativen Schwachstellen und öffnen Sie den Datensatz Organisationale Schwachstelle, der sich im Bewertungsstatus befindet.
Wählen Sie im Datensatz Organisationale Schwachstelle die zugehörige Liste Aktionsaufgaben aus, und wählen Sie Neuaus.
Füllen Sie die Felder im Aufgabenformular „Neue Aktion erstellen“ aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabenformular „Neue Aktion erstellen“..
Wählen Sie im Feld Typdie Option Bewertungaus.
Das Feld Bewertungsvorlage wird angezeigt.
Wählen Sie im Fenster Bewertungsvorlage die Bewertungsvorlage aus, die zur Durchführung der Bewertung verwendet wird.
Wählen Sie Speichern.

Die ausgewählte Bewertungsvorlage wird im Feld Bewertungsvorlage des Formulars „Aktionsaufgabe“ angezeigt.

Die Aktionsaufgabe befindet sich im Status Entwurf.
Navigieren Sie zum Abschnitt Zuweisung des Formulars Aktionsaufgabe, und weisen Sie den Aufgabenbesitzer im Feld Aufgabenbesitzer zu.
Fügen Sie im Abschnitt Zeitplan das Fälligkeitsdatum für die Aktionsaufgabe im Feld Fälligkeitsdatum hinzu, und wählen Sie Speichernaus.
Die Aktionsaufgabe des Bewertungstyps wird gespeichert.
Um die Aktionsaufgabe dem Besitzer der Aktionsaufgabe zuzuweisen, wählen Sie für die Aktionsaufgabe die Option Status aktualisieren, aktualisieren Sie den Status im Fenster Status aktualisieren in Zugewiesen, und wählen Sie Absenden aus.
Die Aktionsaufgabe befindet sich im Status „Zugewiesen“.
Die Aktionsaufgabe ist jetzt dem Aufgabenbesitzer zugewiesen. Das Beispiel zeigt, dass die Aufgabe dem Benutzer Opres manager02 zugewiesen ist.

Eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung wird, wie im Beispiel gezeigt, an den Aufgabenverantwortlichen gesendet, um ihn über die Aktionsaufgabe zu informieren und die Aufgabendetails zu überprüfen.
Der Aufgabenverantwortliche meldet sich an, überprüft die zugewiesene Aktionsaufgabe und schließt die nächsten Schritte ab.

Nächste Maßnahme

Der Aufgabenbesitzer meldet sich dann an, überprüft die zugewiesene Aktionsaufgabe und erstellt bei Bedarf eine Aktionsaufgabe vom Typ „Ermittlung“ oder fordert direkt eine Genehmigung für die Aktionsaufgabe vom Typ „Bewertung“ an.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie eine Aktionsaufgabe vom Typ „Ermittlung“. und Fordern Sie eine Genehmigung für die Aktionsaufgabe an.