Gruppenprobleme im -Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Gruppieren Sie Probleme in Ihren Arbeitsbereichen, um zugehörige Probleme zu organisieren und zu verwalten. Durch das Gruppieren ähnlicher Probleme können Sie Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: risk_admin, risk_manager oder sn_risk.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Durch das Gruppieren von Problemen unter einem übergeordneten Element können Sie Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen. Alle untergeordneten Probleme werden unter einem übergeordneten Element verwaltet, was es einfacher macht, sie gemeinsam nachzuverfolgen und zu beheben. Sie können verschiedene Arten von Problemen unter einem übergeordneten Element gruppieren, wenn Probleme zum selben Projekt oder Audit gehören, um einen ganzheitlichen Überblick darüber zu erhalten, wie verschiedene Probleme verwaltet werden. Die Gruppierung von Problemen unter einem übergeordneten Element hilft bei der Organisation und Priorisierung von Problemen, reduziert die Redundanz bei der Lösung ähnlicher Probleme und stellt sicher, dass Probleme koordiniert behandelt werden.

    Sie können die Eigenschaft Erweiterte Funktionalität zur Problemgruppierung aktivieren, um die erweiterten Funktionen zur Problemgruppierung zu verwenden, z. B. Verwaltungsmethoden für die Problemgruppierung und die Umwandlung eigenständiger Probleme in übergeordnete Probleme. Weitere Informationen finden Sie unter GRC -Eigenschaften.
    Wichtig:
    Wenn Sie Probleme mit aktivierter Vertraulichkeit gruppieren, können Sie vertrauliche untergeordnete Probleme nur unter einem vertraulichen übergeordneten Problem hinzufügen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereich.
      Sie können zu Ihrem spezifischen Arbeitsbereich navigieren.
    2. Wählen Sie die Liste Listensymbol. Symbol und navigieren Sie zu den Problemen.
    3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Problemen, die Sie gruppieren möchten.
    4. Wählen Sie Gruppeaus.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Gruppenprobleme“.
      Feld Beschreibung
      Gruppentyp Option zum Auswählen des Gruppentyps. Folgende Optionen sind verfügbar:
      • Gruppe erstellen: Option zum Erstellen eines neuen übergeordneten Problems, um eine Gruppe zu bilden.
      • Einer vorhandenen Gruppe hinzufügen: Option zum Erstellen einer Gruppe mit einem vorhandenen übergeordneten Problem.
      • Eigenständiges Problem als übergeordnetes Problem festlegen: Option, um ein vorhandenes eigenständiges Problem auszuwählen und als übergeordnetes Problem festzulegen, um eine Gruppe zu erstellen.
        Hinweis:
        Die Option Eigenständiges Problem als übergeordnetes Problem festlegen ist nur verfügbar, wenn die Eigenschaft Erweiterte Funktionalität zur Problemgruppierung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter GRC -Eigenschaften.
      Name des übergeordneten Problems Name des neuen übergeordneten Problems. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Gruppe erstellen im Feld Gruppentyp ausgewählt ist.
      Übergeordnetes Problem Option, um ein vorhandenes übergeordnetes Problem auszuwählen oder ein vorhandenes eigenständiges Problem auszuwählen und zu einem übergeordneten Problem zu machen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Gruppe erstellen oder Eigenständiges Problem als übergeordnetes Element festlegen im Feld Gruppentyp ausgewählt ist.
      Verwaltungsmethode Option, um anzugeben, ob das Problem von einem übergeordneten Problem aus oder als einzelnes untergeordnetes Problem verwaltet wird. Folgende Optionen sind verfügbar:
      • Übergeordnetes Element verwalten: Wenn Sie die Verwaltungsmethode als Übergeordnetes Element verwaltenauswählen, erben die untergeordneten Probleme die Werte der Felder Status, Antwortund Erklärung vom übergeordneten Problem.
      • Untergeordnetes Element verwalten: Wenn „Untergeordnetes Element verwalten“ ausgewählt ist, werden für das untergeordnete Problem jeweils eigene Felder für Status, Antwortund Erklärung verwaltet.
      Hinweis:
      Das Feld Verwaltungsmethode ist nur verfügbar, wenn die Eigenschaft Erweiterte Funktionalität zur Problemgruppierung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter GRC -Eigenschaften.
      Beschreibung Zusätzliche Informationen zur Problemgruppe.
    6. Wählen Sie Gruppeaus.