Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung, damit Sie die Aktionsaufgaben den Compliance- und Risikobenutzern zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für die Aktionsaufgaben markieren können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Anwender mit der Rolle sn_grc_reg_change.user weist die ausgewählte Aktionsaufgabe den Anwendern mit den Rollen sn_compliance.manager und sn_risk.manager je nach Aktionsbereich der Warnung, z. B. Compliance oder Risiko, zu. Sobald die Compliance- und Risikobenutzer die mit der Warnung verknüpften Aktionsaufgaben abgeschlossen haben, werden die Warnung und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Listen > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen Ansicht.
    3. Führen Sie je nach Typ der Warnung eine der folgenden Aufgaben aus.
      FeldBeschreibung
      Warnung zu regulatorischem Ereignis Wählen Sie die regulatorische Event-Warnung aus, für die sich die regulatorische Change-Aufgabe im Status In Bearbeitung befindet und für die die zugehörige Liste Aktionsaufgaben auf der UI-Seite der Warnung angezeigt wird.
      Quelldokumentwarnung Wählen Sie die Quelldokumentwarnung aus, für die sich die Quelldokument-Importaufgabe im Status „In Bearbeitung“ befindet und für die die zugehörige Liste „Aktionsaufgaben“ auf der UI-Seite der Warnung angezeigt wird.
    4. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Aktionsaufgaben und klicken Sie auf Neu.
      Hinweis:
      Nur wenn sich die regulatorische Aufgabe im Status „Antworten“ befindet, können Sie eine neue Aktionsaufgabe erstellen.
      Tabelle : 1. Formular „Aktionsaufgaben“.
      Feld Beschreibung
      Regulatorische Aufgabe Eindeutige Identifikationsnummer für die regulatorische Aufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Identifikationsnummer der regulatorischen Aufgabe angezeigt wird.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum der Aktionsaufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Fälligkeitsdatum angezeigt wird.
      Kategorie: Compliance
      Compliance-Aktionsziel Kategorietyp der Aktionsaufgabe. Wenn Complianceals Kategorie ausgewählt ist, wählen Sie das Compliance-Aktionsziel aus den verfügbaren Optionen aus. Spezifisches GRC-Objekt, das in Bezug auf die Compliance ausgewählt werden soll, z. B. regulatorisches Dokument, Zitat aus dem Listenmenü und das zugehörige Dokument.
      Kategorie: Risiko
      Risiko-Aktionsziel Wenn Risikoals Kategorie ausgewählt ist, wählen Sie das Aktionsziel Risiko aus den verfügbaren Optionen aus. Spezifisches GRC-Objekt, das in Bezug auf das Risiko ausgewählt werden soll, z. B. Risikobeschreibung.
      Zuweisung
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, um die Zuweisungsgruppe anzuzeigen.
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Beauftragte der Aufgabe angezeigt wird.
      Priorität Priorität der Aktionsaufgabe, z. B. Planung, Niedrig, Mittel, Hoch und Kritisch. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Priorität der Aufgabe angezeigt wird.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aktionsaufgabe.
      Anweisungen Anweisungen im Zusammenhang mit der Aktionsaufgabe.
      Aktivitäts-Journal
      Beobachtungsliste Liste der Benutzer, die Benachrichtigungen über die Updates erhalten.
      Arbeitsnotizen Protokoll der Arbeitsnotizen.
      Arbeitsnotizliste Liste der Benutzer, die Benachrichtigungen zu den Arbeitsnotizen erhalten.
      Anhänge
      Anhänge Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe.
    5. Überprüfen Sie im Formular „Aktionsaufgaben“, ob die Pflichtfelder wie Kategorie, Compliance-Aktionsziel, Kurzbeschreibungund Anweisungen aktualisiert werden.
      Die Aktionsaufgabe ist für die Benutzer „sn_compliance.manager“ oder „sn_risk.manager“ markiert.
    6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

    Ergebnisse

    Die Aktionsaufgabe ist für Benutzer mit der Rolle „sn_compliance.manager“ oder „sn_risk.manager“ markiert.

    Nächste Maßnahme

    Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist