Tabelle : 1. Details für ein Krisenereignis

Feld	Beschreibung
Ereignis
Kurzbeschreibung	Name oder Beschreibung des Ereignisses.
Ereignistyp	Füllt den Ereignistyp automatisch aus
Status	Aktueller Status des Ereignisses.
Zugewiesen an	Ereigniskoordinator, der die Krise verwaltet.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Ereignisses.
Zusätzliche Informationen
Tatsächlicher Start	Tatsächliches Startdatum des Krisenereignisses.
Tatsächliches Ende	Datum, an dem das Krisenereignis beendet wurde.
Geschlossen am	Datum, an dem das Ereignis geschlossen wurde. Das Feld wird angezeigt, wenn das Ereignis in den Status „Geschlossen“ verschoben wird.
Aktivität
Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen zum Krisenereignis.
Verfassen
Arbeitsnotizen (privat)	Zusätzliche Informationen zum Krisenereignis.

Das Ereignis befindet sich im Status Ausstehend.

Nachdem Sie das Ereignis gestartet haben, wechselt es in den Status In Bearbeitung.

Sie müssen das Tatsächliches Enddatum eingeben und das Formular speichern, bevor Sie das Ereignis zur Genehmigung senden.

Ausstehende Genehmigung

Wenn Sie auf Zur Genehmigung sendenklicken, wird das Ereignis auf den Status Genehmigung ausstehend festgelegt. In diesem Status können Sie nur das Feld Arbeitsnotizen aktualisieren.

Wenn für das Ereignis Genehmigungsregeln konfiguriert sind, werden Genehmigungen generiert und an die Genehmiger gesendet. Wenn für das Ereignis keine Genehmigungsdatensätze im Status „Angefordert“ vorhanden sind, können Sie das Ereignis entweder ablehnen oder genehmigen.

Sie können die Genehmigungsdetails in der zugehörigen Liste „Genehmigungen“ mit dem Namen, der Genehmigungsebene und dem Status der Genehmigung anzeigen.

Wählen Sie die zugehörige Liste Genehmigungsverlauf aus, um den Genehmigungsstatus, den Namen des Genehmigers, die Ereignisnummer, das Datum, an dem die Genehmigung angefordert wurde, und ggf. Kommentare anzuzeigen.

Hinweis:

Wenn Sie BCM-Programmmanager sind, können Sie die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen sehen.

Zurückgegeben

Wenn das Ereignis abgelehnt wird, wird der Status auf den Status „ Zurückgegeben “ gesetzt. Sie kann in den Status „Zur Genehmigung senden“, „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen – unvollständig“ verschoben werden. Da dies mit einem Ereignis zusammenhängt, können nur bestimmte Abschnitte wie Beschreibung, Ergebnisse und Arbeitsnotizen im Formular aktualisiert werden.

Wenn sich das Ereignis im Status „Zurückgegeben“ befindet, können Sie den Status des Ereignis-Assets bearbeiten.

Ab dem Status „Zurückgegeben “ können Sie der Ereignisaufgabe nur noch Kommentare und Anhänge hinzufügen.

„Geschlossen – Vollständig“ und „Geschlossen – Unvollständig“.

Wenn das Ereignis genehmigt wird, besteht die einzige verfügbare Option darin, das Ereignis zu schließen. Sie können den Ereignisstatus entweder auf Geschlossen – vollständig oder Geschlossen – unvollständig festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Ereignis schließen klicken.

Genehmigt

Wenn das Ereignis genehmigt wird, wird der Status auf Genehmigt gesetzt. Sie können den Ereignisstatus entweder auf Geschlossen – vollständig oder Geschlossen – unvollständigfestlegen.

Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Krisenereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.