An einer Aktionsaufgabe arbeiten

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Akzeptieren Sie die Aktionsaufgabe, geben Sie die vom Fallanalysten angeforderten Details an, und senden Sie die Aktionsaufgabe zur Überprüfung in der Anwendung GRC: Compliance Case Management. Wenn einer Zuweisungsgruppe eine Aktionsaufgabe zugewiesen wird, kann jeder Benutzer aus der Zuweisungsgruppe die Aufgabe annehmen und bearbeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn es sich bei einer Aktionsaufgabe um den Bewertungstyp handelt, muss der Besitzer der Aktionsaufgabe eine Bewertung vornehmen, um die Verluste zu bestimmen, die durch einen Fall entstanden sind. In diesem Fall kann der Aufgabenverantwortliche die Arbeit annehmen und dann die Bewertung vornehmen. Wenn es sich bei der Aktionsaufgabe um den Typ Ermittlung oder Sonstiges handelt, kann der Besitzer der Aktionsaufgabe die Aufgabe annehmen, Beobachtungen machen und den Fall zur Überprüfung an den Fallanalysten senden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Selfservice > Mitarbeiter-Center.
    2. Greifen Sie über das Modul „Meine Aufgaben“ auf Ihre Aufgabe zu.
    3. Öffnen Sie die Ihnen zugewiesene Aufgabe aus Aktionsaufgaben.
    4. Wählen Sie im Abschnitt Öffnen die Option Arbeit annehmen aus.
    5. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Arbeit annehmenaus.
    6. Wählen Sie abhängig von Ihrem Aktionsaufgabentyp eine der folgenden Optionen aus.
      AuswahlSchritte
      Ob die Aufgabe den Typ Bewertung hat
      1. Wählen Sie Assessment durchführenaus.
      2. Beantworten Sie die Fragen in der Bewertung.
      3. Wählen Sie Absenden.
      4. Wählen Sie Speichern.
      Ob die Aufgabe vom Typ Ermittlung oder Andere ist
      1. Geben Sie im Feld Beobachtungen Ihre Kommentare an.
      2. Wählen Sie Speichern.
      3. Wählen Sie Bereit zur Überprüfung aus.
      4. Geben Sie im Bestätigungsdialogfeld Ihre Kommentare an.
      5. Wählen Sie Bereit zur Überprüfung aus.

    Nächste Maßnahme

    1. Fügen Sie die Bereiche hinzu, die von einem Compliance-Fall betroffen sind. Beispielsweise sind die betroffenen Bereiche oder Objekte, die betroffen sein könnten, die Entitäten, Steuerungen, Standorte oder Benutzer, die vom Compliance-Fall betroffen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Compliance-Fall einen betroffenen Bereich hinzu.
    2. Fügen Sie die Bereiche hinzu, die sich auf den Compliance-Fall beziehen. Zu den zugehörigen Bereichen gehören beispielsweise Richtlinien, Zitate, Kontrollziele oder Risikoereignisse. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Compliance-Fall einen zugehörigen Bereich hinzu.
    3. Fügen Sie die Ursachen und Konsequenzen dieses Compliance-Falls hinzu. Sie können beispielsweise die Ursache für den gemeldeten Compliance-Fall oder das Compliance-Ereignis und seine Konsequenzen für die Organisation hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Compliance-Fall eine Ursache und eine Konsequenz hinzu.
    4. Fügen Sie die Compliance-Vorschriften, die möglicherweise betroffen sind, dem Compliance-Fall hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Compliance-Fall Compliance-Vorschriften hinzu.
    5. Fügen Sie ein Problem im Zusammenhang mit einem Compliance-Fall hinzu, oder erstellen Sie ein Problem. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Problem für einen Compliance-Fall hinzu, oder erstellen Sie ein Problem.