Benutzer, zugehörige Aktionen und Status für die Quelldokument-Importaufgaben

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Manager mit der Rolle sn_grc_reg_change.manager und Benutzer mit der Rolle sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_change.admin können bestimmte Aktionen für die Quelldokument-Importaufgaben anzeigen und ausführen.

    Für Manager verfügbare Ansichten und Aktionen

    Manager mit der Rolle sn_grc_reg_change.manager können die folgenden Arten von Quelldokument-Importaufgaben anzeigen und sortieren:

    • Alle Aufgaben
    • Nicht zugewiesene Aufgaben
    • Alle zugewiesenen Aufgaben
    • Bereit zum Importieren von Aufgaben
    • Aufgaben in Bearbeitung
    • Implementierungsaufgaben
    • Ausstehende Genehmigungsaufgaben
    • Geschlossene Aufgaben
    • Meine Genehmigungen

    Manager können die Aufgabe „Dokument importieren“ im Modul „Meine Genehmigungen“ anzeigen.

    Manager können die folgenden Aktionen für die Quelldokumentwarnung ausführen:
    • Weisen Sie die Warnung einem Benutzer zu.
    • Aktualisieren Sie die Warnung mit zusätzlichen Details.
    • Weisen Sie die Warnung einem anderen Benutzer zu.
    • Verschieben Sie die Warnung auf einen späteren Zeitpunkt, indem Sie einen Grund und die Kommentare hinzufügen.
    • Markieren Sie die Warnung nach Durchführung einer ersten Bewertung als zutreffend oder nicht zutreffend. Diese Aktion ändert den Status der Warnung in In Bearbeitung.

    Ansichten und Aktionen, die für andere Benutzer verfügbar sind

    Benutzer mit der Rolle sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_change.admin können die Aufgabe „Dokument importieren“ unter „Implementierungsaufgaben“ anzeigen.

    Benutzer können die neue Quelldokumentwarnung im Modul „Neue Warnungen“ anzeigen.

    Hinweis:
    Für den Quelldokumenttyp von Warnungen ist keine Folgenbewertung erforderlich.
    Benutzer können für eine neue Warnung die folgenden Aktionen ausführen:
    • Aktualisieren Sie die Details der Warnung.
    • Markieren Sie die Warnung als zutreffend.
    • Markieren Sie die Warnung als nicht zutreffend.

    Status der Quelldokument-Importaufgabe

    Die Status der Quelldokument-Importaufgabe lauten wie folgt:
    • Bereit für Import
    • In Bearbeitung
    • Warten auf Genehmigung
    • Implementierung
    • Zurückgestellt
    • Geschlossen

    Wenn die Warnung als zutreffend markiert ist und die im Rahmen des Prozesses erstellte Quelldokumentaufgabe in den Status Geschlossen versetzt wird, wird der Datensatz der regulatorischen Warnung automatisch in den Status Geschlossen versetzt.