Richtlinien sind effektiv, wenn sie regelmäßig sorgfältig überwacht und überarbeitet werden. Durch regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen können Unternehmen die Richtlinien auf dem neuesten Stand halten, um Audit- und Compliance-Risiken zu vermeiden.

Die Richtlinien eines Unternehmens sind mit der Zeit veraltet, entweder aufgrund des Wachstums des Unternehmens oder aufgrund von Changes, die in der Organisationsstruktur vorgenommen werden. Aus diesen Gründen müssen Richtlinien sorgfältig überwacht und regelmäßig überarbeitet werden.

Richtlinienverantwortliche, Mitarbeiter, Prüfer und Genehmiger ermöglichen die Erstellung und das Redlining von Richtlinien. Überprüfung und Redlining von Richtlinienergebnissen in mehreren Versionen, die für Audit-Zwecke gepflegt werden müssen.

Die wichtigsten Vorteile von Redlining für Richtlinien

Es verbessert die allgemeine Experience der Richtlinienerstellung und des Redlining, indem es Folgendes ermöglicht:

• Richtlinienverantwortliche, Mitarbeitende, Überprüfer und Genehmiger für die Zusammenarbeit mithilfe von O365 oder Google Drive
• Redlining- und Überprüfungsfähigkeit.

Schlüsselfunktionen

1. Richtlinienbesitzer und Mitarbeitende können in O365 oder Google Drivezusammenarbeiten und eine Richtlinie entwerfen.
2. Richtlinienüberprüfer können zusammenarbeiten, Richtlinien überprüfen und Redlineale erstellen.
3. Genehmiger können die Richtlinie überprüfen und genehmigen.
4. Fähigkeit, verschiedene Versionen der Richtlinie und ihren Verlauf zu verwalten.
5. Möglichkeit, Richtlinientext aus einem Dokument in das Richtlinientextfeld in HTML zu kopieren und dabei das Format beizubehalten.
6. Möglichkeit, die Richtlinie in das PDF-Format zu konvertieren.
7. Vereinfachen Sie die Anwender-Experience, indem Sie den Anwender durch das Erstellen, Redlinen und Veröffentlichen von Richtlinien führen.