Importieren Sie Risikodaten in in einen Microsoft Word

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Importieren Sie Daten wie Risikodatenpunkte und Berichte in ein Microsoft Word -Berichtsdokument aus einer ServiceNow -Instanz. Sie können nur die Daten importieren und einfügen, die in Ihren Berichterstellungskonfigurationen konfiguriert sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk_advanced.ara_reader

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Dokument Microsoft Word, in das Sie Daten einfügen möchten.
    2. Wählen Sie im Menüband Link einfügen aus.
      Im rechten Seitenbereich wird der Anmeldebildschirm ServiceNow angezeigt.
    3. Um sich bei Ihrer Instanz ServiceNow anzumelden, wählen Sie Anmelden aus.
      1. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die ServiceNow-Berichterstellung in einem neuen Fenster angezeigt wird. Wählen Sie Zulassenaus.
      2. Geben Sie im Anmeldebildschirm ServiceNow Ihre Anmeldeinformationen ein.
      3. Wählen Sie Genehmigen aus.
    4. Um einen Risikodatenpunkt aus einer Tabelle in das Dokument einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Daten.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf Risikofestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reporting-Element die Berichterstellungskonfiguration aus, die Sie einfügen möchten.
        Die zusätzlichen Filter werden dynamisch basierend auf dem ausgewählten Konfigurationsdatensatz angezeigt.
      4. Wählen Sie im Feld Name den Namen des Konfigurationsdatensatzes aus.
      5. Wählen Sie im Feld Einzufügender Wert die Spalte aus, aus der Sie Daten einfügen möchten.
      6. Wählen Sie Hinzufügen.
    5. Um eine Tabelle in den Bericht einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Tabelle aus.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf Risikofestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reporting-Element die Berichterstellungskonfiguration aus, die Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Die Daten werden in in das Berichtsdokument eingefügt. Der eingefügte Text übernimmt die Formatierung des Dokuments. Sie können die Formatierung nach Bedarf ändern.
    6. Um ein Diagramm einzufügen, bewegen Sie den Cursor an den Punkt, an dem Sie das Diagramm einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Diagramm.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf Risikofestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reporting-Element die Berichterstellungskonfiguration aus, die Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Das Diagramm wird in in das Berichtsdokument eingefügt. Das eingefügte Diagramm kann entsprechend Ihren Einstellungen geändert werden. Sie können beispielsweise die Farben, den Typ des Diagramms usw. ändern.
    7. Um die Details eines in das Dokument eingefügten Datensatzes anzuzeigen, wählen Sie das Inhaltssteuerelement und dann Link öffnenaus.
      Sie gelangen zur ServiceNow-Instanz, wo Sie auf die Daten zugreifen können.
    8. Um die Liste aller ServiceNow -Links anzuzeigen, die Sie in den Bericht eingefügt haben, und die neuesten Daten im Dokument zu erhalten, wählen Sie Links verwalten.
      1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Links, die Sie aktualisieren möchten.
      2. Wählen Sie das Aktualisieren Aktualisieren-Symbol. Symbol.
        Die Daten werden aktualisiert, während die Uhrzeit der Aktualisierung angezeigt und die Formatierung des Dokuments beibehalten wird.
    9. Um zu identifizieren und hervorzuheben, welches Inhaltssteuerelement im Bericht ausgewählt ist, wählen Sie die drei vertikalen Punkte oder das Symbol „Weitere Aktionen“.
      Das Inhaltssteuerelement wird im rechten Bereich hervorgehoben.