Gruppenbewertungen für ähnliche Bewertungen auf der Seite „Aufgaben“.

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie eine Antwort auf ähnliche Bewertungen an, indem Sie die Bewertungen nach Metriktyp und zusätzlich nach derselben Entität, demselben Kontrollziel oder derselben Kategorie auf der Seite Aufgaben von Compliance Workspacegruppieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager oder sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In Konfigurierbarer Arbeitsbereichkönnen Sie nur Kontrollnachweise, aber keine Risikobewertungen, Lieferantenbewertungen oder Datenschutzbewertungen gruppieren. Solche Bewertungen sowie Bewertungen, die nicht nach dem Kriterium „ Gruppieren nach“ gruppiert werden können, werden als ungültig markiert und werden in den Gruppenvorschauen des Popups Gruppenbewertung mit einem Link zum Anzeigen solcher Bewertungen angezeigt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Symbol Aufgaben Aufgabensymbol.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben die Nachweisdatensätze aus, die Sie gruppieren möchten.
      Hinweis:
      Sie müssen mindestens zwei auswählen und können bis zu 13 Bewertungsdatensätze für die Gruppierung auswählen.
    4. Wählen Sie die Schaltfläche Gruppenbewertungen.
    5. Wählen Sie im Popup-Fenster „Gruppenbewertungen“ einen Antworttyp aus.
      Weitere Informationen zu den Antworttypen finden Sie unter Konsolidieren Sie Kontrollnachweise mithilfe der Funktion „Gleiche Antwort“..
    6. Wählen Sie ein Kriterium aus, um die Bewertungen in der Liste Gruppieren nach zu gruppieren.
      Standardmäßig werden Bewertungen nach der Metriktypvorlage gruppiert. Sie können die Bewertungen nach Kategorie, Entität oder Kontrollziel gruppieren. Wenn die ausgewählten Bewertungen eine gemeinsame Kategorie, Entität oder ein gemeinsames Kontrollziel haben, werden sie basierend auf Ihrer Auswahl entsprechend gruppiert. Wenn die ausgewählten Bewertungen jedoch keine der gemeinsamen Kriterien aufweisen, nach denen sie gruppiert werden können, werden die Bewertungen nicht gruppiert.

      Im Abschnitt Gruppenvorschauen werden die Gruppierungsdetails, Bewertungen mit Links und entsprechende Nachrichteninformationen angezeigt, wenn sie gruppiert sind oder nicht basierend auf dem Kriterium „Gruppieren nach“, Status, Beauftragten oder der Bewertungsmethode des Metriktyps gruppiert werden können.

      Bewertungen werden nach Kategorie gruppiert.
      Informationsmeldung, die anzeigt, dass die Bewertungen nicht gruppiert werden können, basierend auf den in den Gruppenvorschauen angezeigten Gründen.
    7. Wählen Sie die Schaltfläche Gruppe aus.
      Wenn die Gruppierung der Bewertungen erfolgreich ist, erhalten Sie eine Meldung, dass die Bewertungsgruppe erstellt wurde, gefolgt von einem Link zu den gruppierten Bewertungen.

      Wenn einige der Bewertungen unter den ausgewählten Bewertungen nicht nach dem ausgewählten Kriterium gruppiert werden konnten, zeigt die Gruppenvorschau die Anzahl der Bewertungen an, die nicht gruppiert werden konnten. Da Ihre Auswahl jedoch andere Bewertungen enthält, die nach dem ausgewählten Kriterium für Gruppierung gruppiert werden könnten, ist die Schaltfläche „Gruppieren“ aktiv, damit Sie den Rest auswählen und gruppieren können, in dem die Gruppierung erfolgreich war.

      Wenn hingegen alle von Ihnen ausgewählten Bewertungen ungültig sind, z. B. Risikobewertungen oder Datenschutzbewertungen, ist die Schaltfläche „Gruppieren“ inaktiv, da für solche Bewertungen keine Gruppierung möglich ist.

      UI-Nachricht mit Link zu den gruppierten Bewertungen.
      Hinweis:
      Sie können die Bewertungen im Status „ Zur Teilnahme bereit“ oder „In Bearbeitung“ gruppieren, nicht jedoch die Bewertungen im Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“.
      Wenn sich der Status eines Datensatzes, den Sie für die Gruppierung ausgewählt haben, geändert hat und bewertet wird, bevor Sie auf die Schaltfläche Gruppe klicken, um die Bewertungen zu gruppieren, kann ein solcher Datensatz nicht gruppiert werden.
      Fehlermeldung, die angibt, dass die Bewertungen nicht gruppiert werden konnten.
    8. Wählen Sie den Link zur gruppierten Bewertung in der UI-Nachricht.
      Über den Link gelangen Sie zur Listenansicht der gruppierten Bewertungen. Alternativ können Sie auch die Gruppierten Nachweise im linken Bereich auswählen. Die Seite „Bewertungsinstanz“ wird geöffnet, auf der Sie die Bewertung vornehmen können.