Nachdem Sie als Mitglied einer Zielgruppe identifiziert wurden, um eine Richtlinienbestätigung bereitzustellen, müssen Sie den Datensatz in Compliance Workspaceöffnen und überprüfen und dann bestätigen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst
Prozedur
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Nachdem Sie eine Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie eine Richtlinie bestätigen müssen, navigieren Sie zu .
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Um die Bestätigung bereitzustellen, öffnen Sie den Datensatz im Abschnitt Meine ausstehenden Aufgaben der Seite Aufgaben, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, wie die Bestätigungsanforderung konfiguriert wurde.
- Der Standardstatus der Richtlinienbestätigung lautet Neu.
- Die Richtlinienbestätigung wird auf Ausstehende Bestätigunggesetzt, wenn:
- Die Richtlinienbestätigung hat die als Häufigkeitfestgelegte Zeit erreicht.
- Bei einer Ad-hoc-Bestätigung hat die Richtlinienbestätigung das „Gültig von“-Datum erreicht
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigung ausstehend, um den Status manuell zu ändern.
- Die Richtlinienbestätigung weist den Status „Geschlossen“ auf, wenn:
- verschieben Sie ihn manuell in den Status „ Geschlossen“.
- sie erreicht das Gültig bis -Datum
- Der Status ändert sich in Abbrechen, wenn:
- Sie manuell auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken
- Wird die Richtlinienausnahme abgelehnt, wird die Bestätigung auf „Abbrechen“ zurückgesetzt
Folgende Optionen sind verfügbar, wenn die Instanz der Richtlinienbestätigung auf andere Status festgelegt ist:
- Akzeptieren
- Wenn die Richtlinie konform ist, klicken Sie auf Akzeptieren.
- Ablehnen
- Wenn die Richtlinie nicht konform ist und die Anforderung so konfiguriert ist, dass Sie sie ablehnen dürfen, klicken Sie auf Ablehnen.
- Ausnahme anfordern
- Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht antworten möchten und die Anforderung so konfiguriert ist, dass Sie sie abwählen können, klicken Sie auf Ausnahme anfordern.
- Außertariflich
- Ob die Richtlinie genehmigt wird