Verfolgen Sie eine verwaltete Aktivität

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie verwaltete Aktivitäten in der Tabelle der Nutzungs-Analytics-Aktivitäten zu Nachverfolgungs- und Verifizierungszwecken in der Anwendung Risikomanagement von Drittparteien an.

    Übersicht über verwaltete Aktivitäten

    Sie können verwaltete Aktivitäten in der Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] nachverfolgen und überprüfen.

    Eine Interaktion verbraucht nur eine Lizenz, unabhängig davon, ob pro Vertragsjahr eine verwaltete Aktivität oder viele verwaltete Aktivitäten vorhanden sind. Die Nutzung verwalteter Aktivitäten wird nur ausgelöst, wenn eine Aktivität initiiert wird.

    Aktivitäten, die einer neuen Drittpartei zugeordnet sind, die den Onboarding-Workflow für die Sorgfaltspflicht durchläuft, gelten nicht als verwaltete Aktivitäten. In diesem Kontext wird eine neue Drittpartei als ein Unternehmen definiert, das sich nicht in der Tabelle „Unternehmen“ [core_company] befindet.

    Wenn eine der folgenden Aktivitäten nicht mit einer neuen Drittpartei zusammenhängt, die den Onboarding-Workflow für die Sorgfaltspflicht durchläuft, gilt sie als verwaltete Aktivität:

    Wenn eine Drittpartei-Risikobewertung oder eine Sorgfaltspflicht-Anforderung automatisch von einer ereignisgesteuerten Verwaltungsregel erstellt und später zurückgerufen wird, gilt sie nicht als verwaltete Aktivität. Eine Bewertung, die sich auf eine ereignisgesteuerte Verwaltungsregel bezieht, kann bis zu dem Zeitpunkt zurückgerufen werden, zu dem sie an die Drittpartei übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignisgesteuerte Verwaltung – Bewertungsprozesse automatisieren.
    Hinweis:
    Wenn eine Bewertung nicht mit einer ereignisgesteuerten Verwaltungsregel verknüpft ist, können Sie sie nicht zurückrufen, und sie wird als verwaltete Aktivität gezählt. Wenn eine Bewertung abgebrochen wird, gilt sie weiterhin als verwaltete Aktivität.

    Verwenden der Tabelle für Nutzungs-Analytics-Aktivitäten zur Verifizierung

    In der Tabelle für Nutzungs-Analytics-Aktivitäten wird jedes Mal ein Datensatz gespeichert, wenn eine verwaltete Aktivität auftritt. Diese Tabelle ist schreibgeschützt. Datensätze, die zwei Jahre oder älter sind, werden automatisch archiviert. Sie müssen über die Rolle „Prüfer für Drittparteibewertung“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] verfügen, um diese Tabelle anzeigen zu können.

    Sie können auf die Tabelle der Nutzungs-Analytics-Aktivitäten zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Administration > Verwaltete Aktivitäts-Analytics.

    Das folgende Beispiel und die folgende Tabelle zeigen die Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].

    Abbildung : 1. Tabelle der Nutzungs-Analytics-Aktivitäten
    Tabelle der Nutzungs-Analytics-Aktivitäten mit Beispieldaten.
    Tabelle : 1. Nutzungs-Analytics-Aktivitäten
    Feld Beschreibung
    Erstellt Datum und Uhrzeit des Auftretens der Aktivität.
    Aktivität Datensatz, der sich auf die Aktivität bezieht.
    Aktivitätstyp Verwaltete Aktivitäten, die mit abgestuften Bewertungen, internen Bewertungen, Drittpartei-Risikobewertungen (TPRA), Problemen und Aufgaben verknüpft werden können.
    Betrifft
    • Drittpartei: Die Aktivität gilt für die übergeordnete Drittparteiorganisation.
    • Interaktion: Die Aktivität gilt für die Interaktion.
    Drittpartei Drittpartei, die mit der Aktivität verbunden ist.
    Interaktion Interaktion, die sich auf die Aktivität bezieht.
    Status Status der Aktivität:
    • Nachverfolgt: Die Aktivität wird protokolliert.
    • Zurückgerufen: Die Aktivität wurde von einem Anwender zurückgerufen, nachdem sie aufgetreten war.
    Hinweis:
    Die berechneten Risikopunktzahlen, die durch Bewertungen aktualisiert werden, sind verwaltete Aktivitäten. Sie werden jedoch nicht in der Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] protokolliert. Die Punktzahlaktualisierungen von den Anbietern der Risk Intelligence-Punktzahl sind keine verwalteten Aktivitäten. Weitere Informationen zu Risikointelligenz-Punktzahlen finden Sie unter Risikointelligenz-Punktzahlen werden angezeigt.