Erstellt eine Aufgabe für eine Drittpartei oder Interaktion

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aufgabe, um sicherzustellen, dass ein Benutzer in Ihrer Organisation oder der Drittparteikontakt während des Sorgfaltspflichtprozesses auf Ihre Bedenken hinsichtlich Fragebogenantworten oder angeforderten Dokumente reagiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bevor der TPR-Manager eine Bewertung abschließt, kann er in einem iterativen Prozess Nichteinhaltungsprobleme und -aufgaben generieren. Der TPR-Manager kommuniziert mit den TP-Kontakten und Interaktionskontakten, indem er Kommentare verwendet, um die Probleme und Aufgaben zu schließen. Der TPR-Manager kann bei Bedarf auch andere Kontakte zuweisen.

    Prozedur

    1. Klicken Sie im Feld Schnellaktionen auf der Homepage TPRM ( Homepage-Symbol) auf Aufgabe erstellen.
    2. Füllen Sie das Formular aus, und wählen Sie Speichernaus.
      Tabelle : 1. Formular für Drittpartei-Risikoaufgaben
      Feld Beschreibung
      Kurzbeschreibung/Beschreibung Allgemeine und detaillierte Informationen zum zu lösenden Problem und zur Lösungsmethode.
      Nummer Für jede Aufgabe weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VRT beginnt.

      Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
      Betrifft
      • Drittpartei: Die Aufgabe gilt für die übergeordnete Drittparteiorganisation.
      • Interaktion: Die Aufgabe gilt für die Interaktion.
      • Entität: Die Aufgabe gilt für die Drittpartei-Elemententität.
      Drittpartei Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
      Bewertung Bewertung, der diese Aufgabe zugeordnet ist.
      Problem Problem, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
      Status Fortschrittsstatus für die Aufgabe.
      • Offen
      • An Drittpartei gesendet
      • Prüfung
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als abgebrochen geschlossen
      Priorität Geben Sie die Priorität an. Der Wert wird in allen Berichten angezeigt, die die Aufgabe enthalten.
      Zugewiesen an Anwender, der für die Verwaltung und den Abschluss der Aufgabe verantwortlich ist.
      Drittparteikontakt Kontakt bei der Drittpartei, der diese Aufgabe zugeordnet ist.
      Beobachtungsliste Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, um sicherzustellen, dass Aktualisierungen im Aufgabenstatus und in anderen Werten angezeigt werden.
      Sichtbar im Drittparteiportal Option zum Anzeigen der Aufgabe für Drittparteikontakte im Drittparteiportal.
      Abschnitt „Aufgabenzeitplan“.
      Geplante Dauer/tatsächliche Dauer Der Zeitraum, den die Aufgabe voraussichtlich erfordert, und die tatsächliche Dauer, die anhand des tatsächlichen Start- und Enddatums berechnet wird.
      Geplantes Startdatum/Geplantes Enddatum Erwartete Start- und Enddaten für die Aufgabe.
      Tatsächliches Startdatum/Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Start- und Enddatum für die Aufgabe basierend auf der ersten Aktion und dem Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wurde.
      Geschlossen von Der Benutzer, der die Aufgabe geschlossen hat (in der Regel der Besitzer – der Benutzer im Feld Zugewiesen an ).
      Erstellt/Aktualisiert Datum, an dem die Aufgabe gespeichert wurde, und Datum der letzten Änderung.