Gérer l’accès de vos contacts de tiers

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Affichez vos contacts de tiers existants et ajustez leurs informations et autorisations d’accès selon vos besoins à l’aide Gestion des risques liés aux tiersde . En gardant les détails du contact à jour, vous pouvez éviter que vos contacts de tiers n’obtiennent un accès non autorisé ou ne perdent l’accès autorisé au portail du tiers.

    Avant de commencer

    Le gestionnaire des risques tiers (TPR) doit contacter un membre de l’équipe ayant le rôle administrateur pour terminer les 3 dernières options de l’étape 3.

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager et admin pour terminer les 3 dernières options de l’étape 3.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vos contacts de tiers sont des utilisateurs externes de l’organisation tierce. Ils utilisent le portail du tiers pour organiser, classer par ordre de priorité et effectuer des tâches en toute sécurité, comme répondre à des questionnaires pour des évaluations et communiquer avec votre personnel d’évaluation des risques au sujet des problèmes. Vous pouvez également ajuster l’accès au portail du tiers et les autorisations de vos contacts tiers.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Tiers > Contacts de tiers pour afficher vos contacts de tiers existants.

      Le nombre de contacts est répertorié pour chaque tiers sur la page Contacts de tiers.

    2. Sélectionnez le tiers pour lequel vous souhaitez afficher la liste des contacts associés, puis sélectionnez le contact de tiers.
      Les informations sur le contact du tiers et les boutons, options et emplacements de liens connexes pertinents sur le formulaire. Pour obtenir une description de chaque action, consultez les étapes suivantes.
    3. Facultatif : Gérez l’accès au portail pour vos contacts de tiers.
      OptionDescription
      Désactiver le compte

      Désactivez le compte en décochant la case Actif .

      Une fois le compte désactivé, le contact de tiers ne peut pas se connecter ni apparaître dans la liste des contacts associés.
      Renvoyer l'invitation

      Renvoyez une invitation par e-mail pour accéder au portail de contact de tiers en sélectionnant le lien connexe Renvoyer l’invitation .

      L’e-mail contient un lien vers le portail du tiers et des informations d’identification de connexion.
      Supprimer le contact Supprimez le rôle snc_external du contact de tiers et désactivez le contact de tiers en sélectionnant le lien connexe Supprimer le contact .
      Verrouillé

      Verrouillez le contact de tiers en sélectionnant l’option Verrouillé .

      Une fois que vous avez verrouillé le contact de tiers, cette personne ne peut plus se connecter. Cette option permet au contact de tiers de perdre l’accès alors qu’il est toujours actif. Cette action peut être utile par mesure de précaution pendant la réinitialisation du mot de passe du contact tiers.
      Définir un mot de passe Générez un nouveau mot de passe et envoyez-le au contact du tiers en sélectionnant Définir le mot de passe.
      Réinitialiser un mot de passe

      Envoyer un e-mail contenant un lien pour réinitialiser le mot de passe d’un contact de tiers en sélectionnant le lien connexe Réinitialiser un mot de passe .

      Une configuration supplémentaire par un membre de votre équipe disposant du rôle administrateur est requise.
    4. Sélectionnez Mettre à jour.
      Remarque :
      Pour plus d’informations sur la configuration des contacts de tiers, consultez Configurer des contacts de tiers et Activer l’e-mail avec des contacts tiers.