La demande de preuves est utilisée par les équipes d’audit et de conformité pour demander des pièces justificatives lors d’un audit. Les auditeurs et les équipes de conformité ont besoin de ces documents dès la première ligne de défense.

Demande de preuves : Les preuves sont l’ensemble des informations utilisées par un auditeur pour déterminer l’opinion de l’auditeur. Les éléments de preuve comprennent les informations contenues dans les documents comptables sous-jacents aux états financiers et d’autres informations. Les preuves sont de nature cumulative. Il comprend les éléments probants obtenus à l’issue des procédures d’audit effectuées au cours de l’audit. Les éléments probants peuvent également inclure des éléments probants obtenus auprès d’autres sources, telles que des audits antérieurs.

Une demande d’éléments probants est fréquemment introduite au cours de la phase de préparation ou de planification de l’audit qui suit l’annonce de l’audit. Les documents demandés sont utilisés par l’équipe d’audit pour comprendre les contrôles et les processus dans le champ d’application et pour commencer les tests sur le terrain. Au fur et à mesure qu’un audit progresse à travers différentes étapes, l’équipe d’audit ajoute fréquemment de nouvelles demandes à la liste. Les équipes de conformité utilisent les preuves collectées pour les tests de contrôle.