Configurer une campagne de confirmation de politique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Une campagne de politique est l’enregistrement utilisé pour préparer une demande de confirmation de politique. Il définit l’audience qui doit fournir une confirmation qu’une politique particulière est conforme. Une campagne de politique n’est demandée que si l’utilisateur de conformité le juge nécessaire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : utilisateur de conformité

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Politiques.
    2. Ouvrez l’enregistrement de politique à l’état Publié que vous souhaitez confirmer.
      Politique publiée
    3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Configuration de l’authentification .
      Liste connexe de configuration de confirmation
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Audience

      Sélectionnez les employés responsables de la confirmation de la politique. Vous définissez l’audience à l’aide du module Audience.
      URL de la documentation de référence Cliquez sur l’icône de verrou et ajoutez une URL pour les documents de référence de la politique que le public peut consulter. Lorsque vous avez terminé votre saisie, cliquez à nouveau sur l’icône de verrouillage.
      Permettre aux utilisateurs de refuser la politique Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent refuser la politique.
      Permettre aux utilisateurs de demander une exception Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent demander une exception de politique.
    5. Enregistrez l'enregistrement.
    6. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Campagnes de confirmation .
      Onglet Campagnes de confirmation
    7. Cliquez sur Nouveau.
      Nouvelle campagne
      Remarque :
      Notez que la majorité des champs sont pré-renseignés avec des données provenant de l’enregistrement de politique.
    8. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :
      Seules les descriptions de champ qui n’ont pas été décrites précédemment sont fournies ici.
      Champ Description
      Numéro Un numéro d’enregistrement généré automatiquement pour la confirmation.
      État État actuel de la campagne de confirmation. L’état par défaut est Nouveau.
      Fin de validité Sélectionnez la période de validité de la confirmation. La confirmation est valide du début de la date de début de validité jusqu’à la fin de la date de fin de validité .
      Remarque :
      La date de début de validité ne peut pas être antérieure à la date actuelle. La date de fin de validité ne peut pas être supérieure à la date de fin de validité définie dans la politique.
      Nombre de jours pour répondre Nombre de jours dont disposent les membres de l’auditoire pour répondre.
      Description brève Brève description de la politique.
      Onglet Détails de la confirmation Cet onglet affiche les détails et les exigences de la politique, ainsi que l’URL de la documentation de référence définie lors de la configuration de la confirmation.
    9. Cliquez sur Envoyer.
      La demande de confirmation est maintenant prête à être envoyée à l’audience définie.